做批发、贸易的老板经常遇到这种情况：仓库里不压货，客户下了销售订单，才按订单数量去采购补货，甚至直接让供应商把货发给客户。这种"以销定购"的模式在金蝶云星辰（金蝶AI星辰）里有专门的功能入口，能根据销售订单自动算出还差多少货没采购，一步生成采购申请单或采购订单。滁州和天长本地的不少贸易客户用过之后反馈，比手工对着订单逐行算采购量省事得多。

一、功能入口与适用场景

以销定购的菜单路径是【采购管理】→【采购单据】→【以销定购】，金蝶AI星辰 3.1 全部版本均支持。它适用于不做库存的商品：收到销售订单后再安排采购，系统会根据销售订单的相关数量自动计算待采购量，并且能直观看到每一行商品是否已经入库，方便后续及时出库。如果暂时还确定不了供应商，不能直接生成采购订单，可以先按销售订单生成采购申请单，由采购员去执行后续的采购流程。

二、哪些销售订单能被查出来

进入以销定购界面后，并不是所有销售订单都会显示，需要同时满足三个条件：1、销售订单已审核、未关闭，且处于未出库或部分出库状态；2、订单行的商品类型是"普通"，服务类和套装商品不会出现在列表里；3、商品资料的商品特性中开启了"可采购"。这一点在排查"订单在以销定购里查不到"的问题时要优先检查。

三、界面上的关键数量字段

列表里的字段都对应销售订单单位：已出库数量指销售订单已下推销售出库单的数量；未出库数量是还没下推的部分；采购订单数量、采购入库数量、采购申请数量分别统计通过以销定购生成的对应单据数量；待采购数量则是系统算出来本行商品还需采购的量，会扣减预留数量。本次采购数量按商品资料中默认的采购单位换算，可以手工修改。

四、生成采购单据的操作步骤

1、勾选需要采购的销售订单行，点击生成按钮。注意以销定购支持生成采购申请单（仅专业版、旗舰版可用）或采购订单，但同一张销售订单的商品不能同时生成采购申请单和采购订单。

2、选择生成方式后会弹出批量录入窗口，统一指定供应商、采购部门和采购业务员。如果某些字段想保留订单行各自的内容，可以不勾选对应选项。

3、点击"单据生成设置"可以配置携带字段：勾选后，销售订单的单据备注、商品行备注、客户收货地址、要货日期、结算日期及天数、销售订单号等信息会自动带到生成的采购单据中，避免手工重复录入。

4、确认后系统按待采购数量生成采购订单，采购员按正常流程审核、入库即可。后续通过列表里的采购入库数量列，能直接核对哪些商品已经到货、哪些还在途。

安徽宇辰软件是滁州地区的金蝶软件授权服务商，长期服务天长及周边的贸易、批发企业，如需金蝶云星辰采购模块的实施指导或操作培训，欢迎致电 15855000501。