在滁州、天长做商贸批发的客户，最常问的一个问题是：库存预警明明设置过，打开库存预警查询表却一条都看不到；或者首页预警卡片提示几十个商品库存不足，报表里却只有十几行。这两个现象看着像系统出错，实际多数是查询口径与权限设置的问题。本文按排查顺序，把金蝶云星辰库存预警查询表查不到、对不上的五类原因讲清楚，再说明报表字段怎么读、怎么一键生成采购申请单。
库存预警查询表只呈现已经达到预警条件的商品，它并不是一张全部商品的库存表。判断标准很直接：当前库存是否低于你设置的最低库存或安全库存。
举例来说，某商品现有库存 28000，最低库存设 10000，安全库存设 25000，三个数字对比下来现有库存都大于阈值，系统就不会把它放进预警表，这属于正常结果，不是取数漏了。
还要注意预警基准。在系统设置→预警设置→仓存预警里，基准可以是可用库存、即时库存或预计可用库存，三者算法不同：可用库存会扣掉已被订单占用或锁定的数量，即时库存只看账面现有数。基准选得不一样，同一批商品在表里出现的条数就会不同。安徽不少客户同时管着门店仓和总仓，建议先固定一个基准，再拿它对外解释数据，避免两拨人对同一张表得出不同结论。
新建的商品只录了期初，或者压根没有任何出入库流水时，库存预警查询表默认抓不到这部分商品，首页预警卡片自然也不会把它算进去。要让它参与统计，需要打开系统参数→进销存参数→库存预警与异常检查，勾选商品无期初和业务时提醒这一项，保存后重新登录或刷新首页即可生效。
这一条在刚上线的账套里特别常见。客户把上千个 SKU 一次性引入，第二天来问为什么预警表是空的，多数就是没勾这个参数，商品本身并没有问题。
库存预警查询表同样受数据授权里的仓库权限管控，不是所有人都能看到全部仓库。进入用户授权→数据授权，如果给子账号加了一条仓库名称等于某个仓的条件，那么这个账号在报表里只能看到有权限的仓库。
于是就会出现下面这种对比：管理员登录，同一商品在两个仓库各占一行；换子账号登录，只剩一行。
处理办法是先确认这个岗位要不要对全部仓库做补货判断。只负责单仓采购的，用智能补货就够了；需要统一采购的，就把仓库权限放开到全部范围，不要一边要求他统筹补货，一边只给一个仓的可见范围。
这是最容易被误判成故障的一种情形。商品在库存预警设置里选的是统一管理库存，也就是所有仓库的库存合并判断，那组阈值是全仓共用的一套数值。
报表在计算建议采购量时，必须扣减该商品在所有仓库的库存。子账号如果没有全部仓库的权限，系统拿不到完整库存，就算不出待采购数量，结果就是查询为空。这不是权限配错了，而是统一管理这个口径本身要求全仓可见。
两种解法：一是把该账号的仓库权限放开到全部；二是把商品改成分仓管理库存，各仓独立判断，由单仓负责人分别补货。改之前先跟实际采购流程对一遍，别让系统的仓库口径和真正下单的人对不上。
首页右侧的预警卡片统计的是商品个数，同一个商品不论出现在几个仓库都只算一次；库存预警查询表展示的则是商品加仓库维度的明细，一个商品在三个仓库都有库存，就会占三行。
所以卡片显示 43、报表数出六十多行，属于正常差异，不必去调参数。真要核对，就拿同一维度的数字比：卡片数量与报表按商品去重后的结果对照，这才是同口径。
仓库名称有值也有空白。把鼠标放到列头右侧的小问号上能看到说明：只有在基础资料→商品信息→库存预警里选了分仓管理库存，这一列才会带出仓库；统一管理库存的商品，这一列本来就是空的，属于设计如此。
预计交货日期等于当天日期加备货天数。备货天数取自商品资料的其他信息，如果表单上看不到这个字段，用基本信息右侧的列设置把它开出来即可。
单据备注、商品行备注不是装饰字段。勾选商品后点右上角生成采购订单或生成采购申请单，这两处备注会一起带到新单据上，适合写清补哪个门店、哪个项目专用，后续查单时省事。
采购申请单的申请人字段是必录的，所以从预警表生成采购申请单时，采购员必须填，这一点常被当成多余校验。几十行都要填同一个人时，先在第一行选好采购员，选中该单元格按 F6，系统会向下批量填充，不必逐行点。供应商则可以留空，等议价后再补。
遇到库存预警不生效，按这四步过一遍，八成能定位：一是商品从来没有交易记录，去打开无期初和业务提醒；二是现有库存没有低于最低库存或安全库存，属于正常不预警；三是账号没有对应仓库的查看权限，检查数据授权，用统一管理库存的商品必须给全仓；四是查询条件范围不对，比如筛了某个仓库或某个商品类别，把范围放大再查一次。
库存预警的价值，在于把缺货之后才发现变成提前备货。对滁州金蝶、天长本地的贸易类客户来说，把预警基准、仓库权限和补货流程这三件事对齐，比单纯把阈值调低更管用。
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