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金蝶云星辰采购付款一览表怎么用?标准版与旗舰版取数差异详解
2026-09-14

问题场景:商贸企业的采购量大、供应商多,财务每月对账时都要查「这笔采购入库到底付了多少款、还欠多少、付款率到哪一步」,但金蝶云星辰里的采购入库单、暂估调整单分散在不同模块,翻起来非常费劲。滁州金蝶老用户在月度对账时反馈最多的需求就是「有没有一张表能一眼看到每笔采购的付款进度」,采购付款一览表正是为这一场景设计。

采购管理菜单采购付款一览表入口

原因分析:采购付款一览表是金蝶云星辰里的标准报表模块,不同版本取数口径略有差异:标准版/专业版按「采购入库单」统计实际付款或退款状态;旗舰版则按「采购发票」维度统计。报表本身支持多种筛选条件(时间、排序方式、显示明细、付款率过滤等),可以灵活应对月初核对、月末对账、年度审计等不同场景。

解决步骤:

第一步,进入报表。依次点击【采购管理】→【采购报表】→【采购付款一览表】,进入报表查询界面。

采购付款一览表查询时间设置

第二步,设置查询条件。选择需要查询的时间区间(单据日期或审核日期),勾选排序方式:「单据日期+单据编号」按时间正序排列;「供应商+单据日期+单据编号」把同一供应商的单据聚合在一起,方便按供应商汇总核对。「付款率 100% 不显示」「只显示付款率 100%」「已付款金额为 0 不显示」「显示月度小计」可按需勾选,注意勾选月度小计后不支持排序。

采购付款一览表显示与筛选选项

第三步,启用明细展示。勾选「显示付款明细」:每张采购入库、采购退货、暂估调整、供应商应付初始数据等的关联付款类单据会同步展示在该单据下方,方便核对每一次付款动作。勾选「显示商品明细」:采购入库/退货中的商品行会展开,能直观看到每张单据每个商品的付款情况。这两个选项不能同时勾选,付款明细只在「整单」状态下展示。

采购付款一览表实际报表结果

第四步,导出对账结果。报表可点击「导出」将查询结果导出为 Excel 文件,作为对账依据留存。安徽宇辰建议滁州、天长一带的客户每月固定时间跑这份报表与供应商对账,把付款率与余额异常提前发现,避免年度汇算清缴时累积问题。

温馨提示:

  1. 旗舰版报表按采购发票统计,与标准版/专业版逻辑不同,若版本升级后对账结果有差异属正常。
  2. 如果报表里选不到暂估调整单,先确认是否在【采购管理】模块下,且当前用户被授予了相关数据权限。
  3. 「付款率 100% 不显示」适合日常核对未完成付款,「只显示付款率 100%」适合复核本月结清账款,两者按场景切换使用。
  4. 导出 Excel 文件建议加上查询条件备注(时间、版本、用户)方便追溯。

遇到报表口径疑问或采购模块权限问题,可联系安徽宇辰工程师 15855000501 远程协助排查。


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