【问题场景】

商贸企业日常会碰到这样的问题：客户订单已经审核了，但临时要调整商品数量、修改价格，或者更换业务员、改收货地址——重新反审核再改既麻烦又影响下游已生成的单据，怎么办？安徽宇辰软件作为金蝶云星辰安徽区域核心服务商，将订单变更这条"不反审核即可改单"的快捷通道整理为完整操作流程，适用于销售订单与采购订单。

【原因分析】

金蝶云星辰在订单已审核、未关闭状态下提供「变更」功能，相比传统的反审核-修改-重审核三步走，订单变更有五大优势：①不破坏单据审核轨迹；②不联动修改下游已生成的销售出库单/采购入库单；③已结账期间的订单也能变更；④变更后单据自动恢复审核状态，无需再次提交；⑤可查询变更前后的字段对比记录（即"变更记录"）。

可变更的字段范围：业务员、部门、客户收货地址、发货地址、是否需要开票、商品信息（含新增/删除分录行）、整单折扣、预收定金。不支持变更客户/供应商本身、备注字段等。如需修改备注，可在「单据字段」中开启"审核后允许修改"参数。

【解决步骤】

第一步：进入订单详情，点击「变更」按钮

在销售订单/采购订单列表找到目标单据（必须是已审核、未关闭状态），打开详情页，右上角找到并点击「变更」按钮：

系统弹出确认框：「该操作不会保存页面已经更改的数据，确认切换单据到变更编辑状态?」点击「确定」后，单据进入可编辑状态。此时可对允许变更的字段进行修改：

第二步：修改字段后保存

在编辑状态下调整数量、单价、整单折扣、业务员等字段。修改完成后点击「保存」，系统会自动将单据恢复到审核状态，无需重新审核。如变更后数量减少，系统会校验：变更后数量不能小于"已执行数量"（部分出库的采购销售订单同理）。

第三步：查询变更记录

变更旁边的下拉箭头可展开「变更记录」按钮，点击后可看到完整的变更流水：变更人、变更时间、变更前后字段值对比。这一功能对滁州金蝶、合肥、芜湖等安徽各地市多岗位协作的商贸企业尤为重要，可清晰追溯每张订单的修改历史。

【注意事项】

1、手动关闭的订单不支持变更，如需变更需先在订单列表「启用」后再操作；如需对已关闭订单强制支持变更，可在【系统设置】-【系统参数】-【进销存参数】-【销售/采购参数】中勾选「已关闭订单支持变更」参数（若参数列表无此功能，可联系金蝶官方客服确认版本）。

2、变更数量不能小于已执行数量：例如销售订单原分录 5 个，已生成销售出库单 3 个，则变更后该分录数量不能小于 3。

3、不允许变更的字段（如旗舰版的采购订单发票类型）系统会弹出提示，不会保存。

4、已结账/已关账期间不影响订单变更操作；企业互联生成的订单不允许变更；销售订单生成了生产任务单不影响订单变更。

如需进一步了解订单变更在您所在企业的应用细节，可联系安徽宇辰软件技术工程师（电话 15855000501），我们将根据您所在的滁州、天长、合肥等安徽区域的业务场景提供一对一配置服务。