【问题场景】

商贸企业常见：和供应商下单预付了货款，供应商已寄来进项发票但商品还未到货入库——此时如何在金蝶云星辰系统里录入发票信息？标准版/专业版与旗舰版操作路径完全不同，滁州金蝶安徽宇辰工程师将该场景拆为两条标准流程。

【原因分析】

「未入库先收到发票」在金蝶云星辰不同版本下处理路径：

1、标准版/专业版：未购买税务云（进项发票管理）时，无法在系统内直接开票，需要通过【采购税票登记表】引入从税局下载的发票文件。等商品入库后再做单据与发票匹配。

2、旗舰版：含采购发票模块，可通过采购订单直接生成采购发票，或手工新增采购发票。等商品入库时再由采购发票下推生成采购入库单。

两个版本的核心差异：标准版/专业版必须「先匹配入库单据，后附发票」，旗舰版可直接「发票做主单据，下推入库」。天长、安徽皖东地区的制造、商贸客户如已购买税务云模块，享受自动勾稽；如未购买，则走税票登记引入路径。

【解决步骤】

方式一：标准版/专业版（税票引入方案）

第一步：进入【采购管理】→【采购税票登记表】，点击右上角【税票引入】按钮，页面跳转到发票管理模块：

第二步：在发票管理界面点击【发票引入】，按第一步提示下载平台对应 Excel 格式发票模板，第二步上传从税局/百望/航信税务 UKey 下载的发票文件（支持 .xlsx/.xls/.zip 格式，单次引入不超过 30000 条），点击【开始引入】：

第三步：商品入库后，进入【采购入库单】列表，勾选对应入库单据，点击工具栏【采购税票登记】→【手工匹配税票】（或"自动匹配税票/自动匹配规则"）进行发票匹配，匹配完成后采购入库单的开票状态自动更新为"已开票"。

方式二：旗舰版（采购发票方案）

第一步：若已做采购订单，可在【采购订单】列表选中已审核单据，点击工具栏【生成发票】下拉菜单，选择【生成专用发票】或【生成普通发票】。系统自动把订单信息带到采购发票界面：

第二步：若未做采购订单，直接进入【采购管理】→【采购发票】→【新增】。录入业务类型（入库）、发票类型（专票/普票）、供应商、商品信息、税率等。若已预付款，可在金额信息区域录入【本次付款金额】做预付核销：

第三步：保存并审核采购发票后，进入【采购发票】列表，勾选对应发票，点击工具栏【采购税票登记】。在税票登记界面录入开票日期、开票号码、税票代码、价税合计等发票信息（前三项必录），点击【登记】：

第四步：商品到货入库时，进入【采购管理】→【采购发票】，点击【查询】找到已登记的采购发票，勾选后点击工具栏【生成采购入库单】：

第五步：核对采购入库单信息无误后点击【保存】→【审核】，完成入库。如需在新增入库单后调整数量，单价不能修改——采购发票已锁定单价，只能改本次入库数量：

【温馨提示】

1、由采购发票下推生成的采购入库单/采购退货单，单价由采购发票确定，不可修改。如实际入库数量大于采购发票数量，需新增一行单独录入该商品未开票的数量，待实际开票后再将这一行下推生成采购发票。

2、标准版/专业版未购买税务云模块时，子账号需要【采购税票登记表】的"引入"权限才能跳转到发票管理。

3、滁州、安徽皖东地区制造、商贸批发企业如需上门培训实施，可联系安徽宇辰（电话 15855000501）安排工程师对接。