【问题场景】月末执行出库成本核算,系统提示"尾差处理,补差失败,无单据可以进行补差"。不少滁州、天长的财务第一次见到这个提示会担心成本算错,其实它多数情况只是负数尾差暂时挂账,下面把成因和处理方法讲清楚。

【原因分析】出现该提示一般是两种情形叠加。其一,商品已全部出库,但本次出库成本大于上一次结存成本,导致结存数量为零而结存成本为负数,典型场景是采购退货没有按源单退货,而是手工新增退货单并直接录入退货金额,录入金额大于上次结存成本。其二,系统参数启用了"出库核算自动进行期末余额尾差调整",当期又已经没有业务单据可供调整,尾差便无法立即冲平。

【处理方法一:金额无误,等待自动冲平】若采购退货金额本身正确,确实大于上次结存成本,无需任何操作,待商品后续再次入库并执行成本核算时,系统会自动把上期遗留的负数尾差冲平。
【处理方法二:金额录错,修改重算】若退货金额录入有误,实际应小于上次结存成本,直接修改采购退货单上的金额,重新执行出库成本核算即可。
【处理方法三:不再有业务,手动冲平】若该商品后续不再发生收发业务,又希望账面干净,可以通过成本调整单把尾差直接冲平。

【温馨提示】尾差不处理也不影响期末结账,下一期核算时会作为期初成本计入下期出库成本。安徽地区企业在金蝶云星辰库存成本核算方面需要现场或远程支持,可联系金蝶授权服务商安徽宇辰软件,电话 15855000501。
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