在金蝶云星辰里做了销售订单、也下推了销售出库,打开「全流程跟踪」却查不到关联单据;或者查询时冒出几张看似无关的单据——这是进销存用户最常问的问题之一。全流程跟踪的入口在单据详情或单据列表中,适用于单据间的流转查询,星辰 3.0 及以上版本均支持。

先弄清楚它建立关联的三个条件。第一,单据必须通过源单直接下推,或在新增下游单据时点「选源单」来建立关系,凭空手工新增的单据不会进入跟踪链条。第二,必须与源单的分录内容对应:下推后如果清空了带出的分录再手工新增,这部分就关联不上;扫码新增商品同样无法关联。第三,它只显示同一流程上的直接关联单据,分叉线路上的间接单据不会出现。

据此可以定位三类常见疑问:其一,出库、入库做了却查不到,多半是下推后删掉了原分录再手工重录,或开单时没有选源单,重新按「选源单」方式录入即可。其二,查询销售订单时冒出不相关的销售出库单,通常是核销、预付款操作把其他单据拉进了关联网,此时改用「下查」就只看直接下推的下游。其三,屏幕较小时按钮可能收进「更多」菜单。

经验上,单据少、想看全貌时用全流程跟踪;单据多、关系复杂时用上查(只看上游)和下查(只看下游)更精准。另有两点值得留意:子账号没有某类单据的查询权限时,跟踪结果不会展示该类单据;列表展示顺序是随机的,需要严格按时间核对时建议改用经营历程的单据关系图。

还有个细节:删除带费用单据的业务单据时,系统会提示是否一并删除关联的其他支出单,可选择保留,保留后单据备注仍记录来源信息。把单据流转链条查清楚,对账、追责、复盘都有据可依,滁州、天长周边的企业如果在单据关联上还有疑问,欢迎联系安徽宇辰软件获取一对一指导。

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