商品资料建得早，当时没有勾选批次管理，现在业务上需要按批次追踪保质期和效期，还能补开吗？这是金蝶云星辰用户问得很多的一个问题。答案分两种情况：从来没有使用过的新商品可以直接开启；已经做过业务单据的商品则不能直接修改，系统会拦截报错。下面分别说明处理办法。

一、未使用过的商品。新增商品时若没有开启批次/保质期管理，只要该商品还没有发生过任何出入库业务，直接在商品信息中打开"批次管理"或"保质期管理"开关，保存即可生效。

二、已使用过的商品。这种情况下直接修改会提示"商品修改失败-{[BOM单]的字段[物料编码]引用了此资料数据}不允许修改批次/保质期管理"，原因是该商品已被业务单据、BOM等数据引用，系统为保证历史单据与库存数据的一致性不允许修改。

解决办法有两个。办法一：删除该商品的全部业务记录后再开启，这个方法只适用于业务量极少的测试性商品，正常经营的企业不建议清数据。

办法二是变通处理，推荐大多数安徽企业客户采用：新增一个商品，名称可以沿用，但商品编码不能重复，若想继续使用原编码，可以先把旧商品的编码改掉，再让新商品占用旧编码并开启批次管理。之后旧商品的处理分两种：已经没有库存的直接禁用，后续出入库全部使用新商品；还有库存的，用形态转换单把旧商品库存转到新商品上，路径是【库存管理】>【仓存单据】>【形态转换单】，业务类型选"商品转换"，转换前商品选旧商品，转换后商品选启用批次管理的新商品，并录入对应的批次、仓库和数量，保存审核。

审核成功后系统会自动生成其他入库单和其他出库单来调整库存，在单据列表打开全流程跟踪可以查到整个转换过程。需要注意，删除业务记录或做形态转换前，建议先做好账套备份，天长、滁州地区的企业如需现场协助处理批次切换，可以联系宇辰软件15855000501。