问题场景:很多使用金蝶云星辰的小微企业,会碰到这样的困惑:日记账里登记的金额与银行流水对不上,或者单据审核了账户余额没变,又或者买了财务模块却没看到出纳管理菜单。这其实是「登账方式」没有根据企业的实际业务流选择正确。安徽宇辰在滁州、天长一带客户实施时,发现至少一半的账户流水对账问题都源于登账方式选错或参数未启用。

原因分析:登账方式决定了金蝶云星辰里的账户流水是怎么生成日记账的。系统提供两种模式:「凭证登账与手工登账」适合以财务模块为主、绝大多数账户流水都通过凭证生成日记账的场景;「单据登账与手工登账」适合以业务单据(销售/采购收付款)为主、账户流水由单据自动生成的场景。两种模式不可混用,否则会出现重复登账或漏登。系统还提供了「业务单据审核后自动登账」开关,决定业务单据审核后是否自动写入日记账。
解决步骤:
第一步,进入出纳参数。登录到星辰账套,依次点击【系统设置】→【系统参数】→【出纳参数】,找到「登账方式」选项。当前页面会显示可选模式:「凭证登账与手工登账」或「单据登账与手工登账」。

第二步,根据业务场景选择登账方式。
情形 A:只买了财务模块。选「凭证登账与手工登账」。所有账户业务都通过凭证生成日记账,凭证保存或审核后自动登账。注意:若勾选自动登账就不要再手工录或引入流水,否则会重复。
情形 B:只买了进销存模块。选「单据登账与手工登账」。所有账户业务都通过业务单据(销售收款单、采购付款单等)审核后自动生成日记账,无需手工介入。
情形 C:财务+进销存都买了,且大部分账户流水来自业务单据、部分来自手工凭证。选「单据登账与手工登账」,业务单据自动登账,少量需要手工补录的通过手工登账或流水引入。

第三步,启用自动登账开关。如果选择「单据登账与手工登账」,强烈建议勾选「业务单据审核后自动登账」,业务单据审核后系统自动生成日记账。注意:勾选此参数必须同时拥有「日记账新增」权限,否则单据审核不会触发自动登账。零售结存单、费用报销类单据不会自动生成日记账,需要通过「业务单据生成日记账」批量处理。
第四步,验证与日常维护。建议每月结账前在「日记账序时簿」核对账户期初余额+本期借方-本期贷方是否与账户实际余额一致;如有差异先检查登账方式参数是否变更,或是否存在手工重复录入。安徽宇辰建议滁州金蝶用户每年至少做一次账户余额三方核对(银行对账单/日记账/总账)。
温馨提示:
安徽宇辰提供金蝶云星辰在皖东的实施与运维服务,登账方式等参数问题可拨打 15855000501 工程师远程协助。
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