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金蝶云星辰收款单怎么录入?应收应付收款操作与零金额收款场景教程
2026-09-08

金蝶云星辰收款单用来记录客户回款情况,针对有欠款的客户通常通过「选择源单」关联销售出库单核销;针对整单优惠或坏账收不回的尾款还可以用「零金额收款」。安徽滁州、天长、合肥、芜湖、宣城、六安等地区商贸、服务、制造企业每天都要处理客户回款,本文详解收款单录入、核销金额计算、零金额收款等高频操作。

金蝶云星辰应收应付收款菜单

一、收款单入口与基本流程

操作路径:【应收应付】→【收款】→【收款单】。点击「新增」进入收款单录入界面,按「基本信息 → 收款信息 → 源单信息」三段式填写:

  • 基本信息:结算客户、单据日期、部门、业务员、币别等表头信息。
  • 收款信息:收款账户、收款方式、收款金额、收款日期等支付细节。
  • 源单信息:必须先选择源单,源单可以跨已结账期间。

二、选择源单(核销单据)

在「源单信息」区域点击「选择源单」按钮,弹窗会按「销售出库单 / 委托代销结算单 / 零售结存单 / 销售退货单 / 委托结算退货单 / 其他收入单 / 其他收入退款单 / 手动核销 / 初始数据」等 Tab 分类展示可选源单,勾选要核销的销售出库单后点击「确定」即可带入本次核销金额。

金蝶云星辰收款单选择源单

旗舰版特殊说明:由于支持「单票分离」,旗舰版收款单核销的对象是「销售发票」而非销售出库单。界面上勾选源单时会自动筛选销售发票类型,金额按发票金额核销。

三、收款金额自动计算

「收款信息」中的「收款金额」与「源单信息」中的「本次核销金额」只需手动录入其中任意一项,另一项可点击单元格右侧的「钱袋图标」由系统按汇率与勾稽关系自动计算并回填。

金蝶云星辰收款金额自动计算

系统校验:收款核销总金额必须与「源单信息中各行的本次核销金额」合计一致,否则保存时会提示「总金额与核销金额/未核销金额不平」。

四、零金额收款(整单优惠或坏账场景)

收款单支持零金额收款,适用于「整单做了优惠」或「货款坏账收不回来」的业务。操作方法:

  1. 新增收款单,选择客户,选择要核销的源单;
  2. 清空「收款账户」与「收款金额」字段;
  3. 把优惠或坏账金额填到「优惠金额」字段,系统会按「源单金额 - 优惠金额 = 0」自动确认零收款。

金蝶云星辰零金额收款单

零金额收款后,源单仍被标记为「已核销」状态,但不影响总账与现金日记账(因无实际资金流入)。适合做销售返利、整单促销减免、坏账核销等业务。

温馨提示

  • 收款单必须选择源单才能保存,不能像付款单那样无源单录入(资金转账场景请用「资金转账单」)。
  • 「本次核销金额」可小于源单未收金额,剩余部分作为「未核销」留在源单上后续继续核销。
  • 收款单录入后还需通过「审核」才能生成凭证模板的日记账;如需零金额收款也建议审核后再生成凭证。
  • 关联核销后如需拆分(如部分商品退货),建议先做「销售退货单」后再做收款单,避免金额对不上。

安徽滁州、天长、合肥、芜湖、宣城、六安等地区企业如需「销售回款全流程」辅导或收款单与销售出库单/销售发票核销对账问题,可联系宇辰软件(电话 15855000501)协助排查。


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