在金蝶云星辰录入单据时，系统会同时出现“即时库存”“可用库存”“预计可用库存”三个概念，很多财务和仓管人员容易混淆：为什么有的单据上显示的数量一样，有的又不一样？这直接关系到开单时能否顺利出库。本文就结合实际场景，把三者的含义、计算逻辑和常见疑问讲清楚。

一、三个库存概念分别是什么意思？

• 即时库存：仓库真实存在的库存，即当前账面上实际在库的数量。
• 可用库存：在即时库存基础上考虑在途与预留，即“仓库真实库存＋入库在途－即将出库或预留出库的数量”，其公式可在系统参数中自行设置。
• 预计可用库存：主要适用于批次、保质期、序列号商品，或普通商品销售订单、采购订单上未录仓库、仓位时的特有库存口径。

二、为什么可用库存参数没勾选，预计可用库存表上仍有“销售占用”？

这是一个高频疑问。以商品“哈密瓜”为例：库存更新参数为“保存时更新”，可用库存参数勾选了“预计入库量”中的“已审核采购订单”。深圳仓哈密瓜即时库存 100kg，可用库存也是 100kg。此时新增一张销售订单录入 20kg 并保存审核，打开“预计可用库存表”可以看到深圳仓哈密瓜的“销售占用”显示为 20。

结论是：即使可用库存公式里没有勾选任何参数，预计可用库存表上也会显示对应字段的数量，它不受系统设置中可用库存公式的影响。

• 销售占用：已审核、未出库的销售订单，不包括已下推销售出库但未审核部分的数量；
• 采购在途：已审核、未入库的采购订单，不包括已下推采购入库但未审核部分的数量。

三、为什么勾选了可用库存参数，可用库存却没有更新？

这种情况通常有两种可能，下面通过两个场景来说明。

场景一：存在已审核的订单没有填写“仓库”。如果已审核的订单没有录仓库，即使可用库存参数勾选了对应的单据类型，可用库存也不会计算这部分数量。此时在开单界面点击【可用库存】查看库存清单，看到的只是深圳仓的可用库存，而未录仓库的订单数量只会体现在【预计可用库存表】中。

场景二：存在批次、保质期、序列号商品的已审核订单。针对这类特性商品，开单时其批次、保质期、序列号均未确认，库存归属属于“待定”状态，系统为避免对已在库商品判断造成混淆，会把未入库的这一批商品归入待定。只有当商品录入了批次、保质期、序列号并实际入库，才会被纳入正式可用库存。

举例说明：深圳仓有批次保质期商品 SE00017，可用库存 100。新增采购订单 100 并审核，此时再开单可以看到可用库存仍是 100，没有把刚审核的采购订单算进去；但点击【可用库存】弹出窗口时，可以看到“预计可用库存”是 200，此时可用库存≠预计可用库存，多出的部分需要到【预计可用库存表】中查看。

四、核心逻辑小结

• 即时库存、可用库存、预计可用库存的含义及计算逻辑各不相同，不能混用；
• 不算入“可用库存”、只体现在【预计可用库存表】的场景有两类：一是存在未填写仓库的已审核订单，此时开单弹窗会显示可用库存＝预计可用库存；二是已审核的序列号、批次、保质期商品订单，此时开单弹窗会显示可用库存≠预计可用库存；
• “预计可用库存”的明细需要通过【预计可用库存表】查看。

如果滁州、天长等地企业在使用金蝶云星辰进销存时对库存口径仍有疑问，建议先到系统参数中核对“库存更新方式”和“可用库存参数”的勾选情况，再结合上述两种特殊场景排查，即可快速定位库存数字对不上的原因。