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金蝶云星辰进销存单据内多行分录如何快速复制粘贴?
2026-09-02

问:金蝶云星辰进销存销售订单或采购单里,多行相同分录如何快速复制粘贴?

安徽滁州、天长的商贸、制造业用户经常遇到:录一张销售订单要给同一客户从多个仓库发货,商品相同但仓库不同,希望直接复制已有分录粘贴再修改仓库。本文按"少量分录"和"大量分录"两种场景给出操作方法。

问题场景

职员 A 录完一张销售订单 001,客户在深圳仓和南山分仓都有仓库,但商品相同。先录完深圳仓的 4 条分录后,希望复制这 4 条分录粘贴到新增空白行,再修改仓库为"南山分仓",节省录单时间。同样的场景也适用于采购订单、采购入库单等业务单据。

原因分析

金蝶云·星辰在单据体单元格中内置了"快速复制粘贴"机制,原理是识别粘贴内容的格式(商品编码、条形码、SKU 编码等),自动带出商品名称、单位、单价等关联字段,免去手工逐项录入。该功能依赖系统对粘贴文本的字段识别规则,因此"粘贴时输入列名+空格"是关键。

解决方案

方法一:适用于需要复制的分录数少的(4 行以下)

1. 在商品分录中,鼠标选中要复制的商品编码(按住左键拖动);

2. 在商品分录下方新增跟复制行数相同的空白分录(要粘贴几行就新增几行);

3. 选中第一个空白行的商品编码位置,按 Ctrl + V 粘贴,复制的内容即自动带出所有商品信息;

4. 按 F6 批量填充仓库字段即可。

方法二:适用于需要复制的分录数多的(4 行以上)

1. 选中要复制的商品编码;

2. 在商品分录中新增一个空白行;

3. 在【商品编码】列的新增分录行单元格内输入"商品编码"四个字,敲空格(一定要输入空格!);

4. Ctrl + V 粘贴刚刚复制的商品编码,系统自动按列名识别并带出商品信息;

5. F6 填充仓库字段。

销售订单深圳仓4条分录示例

方法一操作动图演示

方法二操作动图演示

注意事项

1. 支持编码类型:条形码、SKU 编码、商品编码、客户商品编码等都可粘贴;星辰 3.1 以上版本还支持【商品名称】的复制粘贴;

2. 粘贴位置必须正确:粘贴的单元格一定要在【商品编码】那一列中输入;

3. 粘贴前必须输入列名+空格:如复制商品编码则粘贴前输入"商品编码"+空格,复制条形码则输入"条形码"+空格(目的是与编码间隔开,方便系统识别读取,不能省略);

4. 批次/序列号商品也支持单据内的复制粘贴;

5. 辅助属性商品如需复制粘贴,务必确保辅助属性已启用条形码且条形码唯一,否则多组辅助属性商品编码一致会导致系统无法识别;

6. 至少 3 行分录才能成功复制粘贴,少于 3 行请使用方法一或手工录入。

拓展知识

若需从单据外部(如 Excel 表格)批量粘贴数据到单据,请使用【快速粘贴】功能(在单据体右键菜单或工具栏中调用),可大幅提升开单效率。安徽滁州、天长等地的商贸、批发、零售企业常通过此功能将客户的微信/邮件订单 Excel 直接转成星辰单据,效率提升 3-5 倍。

更多帮助可在星辰系统【帮助中心】搜索"快速粘贴"或联系安徽宇辰软件技术有限公司(电话 15855000501)协助。


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