受托加工里有一类活儿特别轻:客户带料上门,只做一道工序,不涉及我方材料领用,也没有BOM,加工完货就在现场,点数入库,再按客户的加工订单发货。业务看着简单,过去在星辰里照样得一单一单录。金蝶云·星辰生产云在星辰3.1版本给受托加工订单加了【复制为】入口,订单可以直接复制成其他入库单或产品入库单,这类简单工序加工不必再绕生产模块一圈。

星辰里的单据衔接有两条路,很多人只熟悉前一条。下推是标准做法:委外加工单选源单、生产任务单下推领料单,新单据上会带上源单类型、源单编号、源单行号,能一路回溯,也能反写执行数量。复制是另一条:照着这张单另开一张新单据,商品、规格、数量、仓库这些信息带过去,两张单据之间没有下推关系,各走各的审核流程。
【复制为】给的就是后面这条路。它解决的不是「业务怎么流转」,而是「这张单我不必再手工录一遍」。这一点想通了,后面选哪张入库单、出库怎么走,就不会拧着来。
系统路径是【受托加工】—【受托加工单据】—【受托加工订单】。左侧导航里委外管理、账务处理、财务报表、出纳管理、资产管理、工资管理、费用报销依次排开,受托加工订单与客供材料入库单、客供材料退货单、受托加工出库单、受托加工退货单、受托加工发票并列在同一组,右侧还有客供材料明细表、受托加工订单跟踪表、受托加工订单汇总表等报表。

进入一张已录入的受托加工订单,工具栏上除了保存、新增、反审核、打印,还有受托出库、历史单据、关闭,紧跟其后的就是【复制为】。这个按钮右侧带下拉箭头,点开是三个选项:复制本单、其他入库单、产品入库单。

选完类型,系统按订单内容生成一张新单据,还得人工过一遍:仓库和仓位是否与实际收货库位一致、单据日期是否与实际完工日一致、数量是整批入库还是分批入库。核对无误后保存、审核,这一步和手工新增入库单没有区别,省掉的是重新录商品行的功夫。
两个选项长得像,性质不一样。产品入库单是生产类单据,挂在生产业务链条上,通常与工单、生产成本归集走在一起;其他入库单是通用入库单据,只解决库存数量增加这一件事,不参与生产成本的归集。
判断口径很直接:这批受托加工的加工费要不要按单归集、要不要核算单位加工成本?要,就选产品入库单,让这批入库进成本核算的链条;只是把实物数量记进仓库、后续按订单发出并单独结算加工费,选其他入库单更轻。
选错的代价不是单据报错,而是月底成本表里多出一批不该出现的入库成本,或者该归集的成本没有归集上去。已经在用成本核算的企业,这一步建议先由财务把口径定下来,再交给仓库执行,别让每位仓管按自己的理解选。
简化只发生在入库这一侧。货要交给客户,还是回到受托加工订单,用工具栏上的【受托出库】生成受托加工出库单。一条完整链路是:录入受托加工订单、复制为入库单完成入库、受托加工出库单完成交付。复制替代的是「录完订单还要再录一张入库单」的重复劳动,不是把出库环节也省掉。
对账时这一点很关键。出库单仍然挂回原订单,加工数量、已出库数量能对上;如果拿复制出来的入库单直接当交付凭证,订单上的执行数量就是空的,顺手打开受托加工订单跟踪表,看到的也是一片空白。
商品基础资料的【生产信息】页签新增【BOM编号】字段,取数规则有三条:按商品编码取最新版本、已审核、未禁用的BOM;辅助属性商品,不同属性的BOM版本号相同时,取审核时间最近的那一张;按商品类别建立的BOM不获取。字段只读,相当于把「这个商品眼下用的是哪张BOM」直接摊在商品档案上,查单不用再跳去BOM列表里翻。

BOM正向查询的表格里增加了【BOM备注】列,位置在BOM版本后面。默认不显示,要到报表列设置里把【显示列】打开才会出现,打开之后支持打印。做多层BOM核对时,把备注和用量摆在同一张表上看,比来回切页面省事。另外,BOM成本查询也补上了SKU编码,多规格商品同时出现在一张BOM里时,光看名称容易串行,补上SKU就能直接对到具体规格。

这次功能在星辰3.1灰度环境,适用版本为星辰旗舰版,账套要先升级到3.1并按官方流程申请灰度。升级完看不到【复制为】,先确认灰度有没有放开,这不是操作问题。
另外,复制出来的单据与原订单在系统里没有关联,建议在新单据的备注里写上原受托加工订单号,月度对账时按备注能一把捞出来,比翻操作日志快得多。
对滁州金蝶服务范围内的机械加工、五金配件、线束类企业,这类业务很常见:客户带料、只做一道工序、当场交货。天长金蝶这边做代加工的客户尤其如此,一张订单金额不大,单据却不少,能少录一张就少一张。安徽企业数字化走到现在,缺的往往不是功能,而是这类开关在哪、口径怎么定这一层落地经验。需要评估星辰旗舰版受托加工流程是否匹配自身业务,可以联系 15855000501 预约演示。
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