委外加工这件事，麻烦往往不在加工本身，而在开单这一步。同一颗物料，因为挂着不同的销售订单、不同的交期，采购在委外加工单里选源单时，就会被拆成好几行。行数一多，数量看不清、单价对不上，跟供应商询价还得自己拿计算器再加一遍。金蝶云·星辰生产云在星辰3.1版本里给委外加工单补上了一个很实用的能力：选源单支持按合并规则合并，相同的商品可以自动并成一行分录。
委外加工单的常规做法是选源单新增，从销售订单或受托加工订单里挑出需要委外的商品行，勾选后带入新单据。这套逻辑的好处是可追溯：每一行都能回到它的源单，后续全流程跟踪、反写执行数量都不会断。
代价是源单越散，带入的行就越碎。销售订单按客户分开下、按交期分开排，同一种半成品就会在委外加工单上出现三五次。对车间来说这没什么，对采购来说就是负担：同一颗料要下三次询价、同一家供应商要对三次账，单据上还得自己核这三行加起来到底是三百件还是五百件。
系统路径是【委外管理】—【委外单据】—【委外加工单】。新建一张委外加工单后，把注意力放到右上角的【选源单】按钮：它并不是一个孤立的按钮，右边还挂着一个下拉箭头，点开下拉就能看到【合并规则设置】。
弹窗里的选项不复杂，但每一条都要想清楚。合并与不合并是一个总开关：选不合并，选源单的行为和以前完全一致，一行对一行带入；选合并，才会按下面的依据做归并。
合并依据有三个：商品、客户、订单编号。其中商品是默认勾选、且置灰不可取消的，这很好理解，合并的前提就是同一个商品才能合，如果商品维度也能取消，不同物料混进一行，数量和成本都会乱。真正需要判断的是另外两个：勾上客户，只有同一客户的需求才会合并；勾上订单编号，只有来自同一张订单的行才会合并。勾得越多，合并的口径越细、越保守；勾得越少，汇总力度越大。
规则设置好之后回到新增界面，点【选源单】勾选需要委外的商品行。选中若干条之后确认，系统会按刚才设的规则把相同的商品并成一行分录带入委外加工单，数量随之汇总。原本占三行的同一颗料，现在只占一行，采购看单据就是一眼看清这个料总共要委外多少，询价、比价、下单一次说完。
只勾商品，最省事。不管客户、不管订单，只要是同一商品就合并。适合标准件、通用半成品，供应商也相对集中的企业，单据和询价单都最清爽。
商品加客户，同一商品但不同客户的需求分行。适合定制化程度高、客户之间不能混批的场景，比如印了客户标识的包材、按客户配方做的半成品。
商品加订单编号，同一商品但按销售订单分行。适合要按订单核算、按单跟单的业务，成本能顺着订单回到具体项目上，代价是行数会比前两种多一些。
第一条写在弹窗的备注里，很容易被忽略：受托加工和销售订单分开生产，不支持合并。也就是说，即便商品相同，来自受托加工订单的行和来自销售订单的行也不会并到一起。受托加工是代客加工、物权不属于自己，销售订单是自己的货，两者的成本归属和出入库逻辑本来就不同，混成一行会让后续的入库和核算失去依据。
第二条是版本与灰度。这个能力属于星辰3.1的功能范围，适用版本为星辰旗舰版、专业版，账套需要先升级到3.1并按官方流程申请灰度。如果升级完还看不到【合并规则设置】这个入口，通常不是操作问题，而是灰度还没放开。
星辰里跟合并相关的能力不止一处，容易混。计划订单列表上的【合并投放】，解决的是物料需求建议跑完之后、计划订单一物多单如何汇总下达的问题，规则按采购申请单、采购订单、生产任务单、委外加工单四类下游单据分别设置；而本文说的【合并规则设置】，发生在委外加工单新增、选源单这个更靠后的环节，管的是从源单带进来的行怎么归并。一个在计划端，一个在委外执行端，入口和作用对象都不同，配置时不必互相参照。
合并规则一旦定下来，建议写进企业的委外作业规范，别让每个采购按自己习惯随手改。同一批单据口径不一致，后续对账会很难解释。另外，合并之后单据行数变少，单据上的行号、备注要跟着填清楚，尤其是按订单合并的场景，行备注里把订单号带上，查单时不用再回头翻源单。
对滁州金蝶服务范围内的机械加工、五金配件类企业，这类需求的触发点很集中：一张委外加工单往往要对应十几个销售订单，采购一天要询价七八家供应商。天长金蝶这边的客户里，做非标件和代加工的尤其明显，行数一合并，询价单和委外对账的来回次数能少一半以上。安徽企业数字化推进到现在，系统里的功能其实已经够用，缺的往往是这个开关在哪里、该怎么勾这一层落地经验。
本次更新同时给生产管理、委外管理、受托加工的18张单据补上了消息中心设置，单据保存、审核可以触发提醒，删除暂不支持，配合上面的合并能力，委外单据的流转和核对会比以前轻一些。
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