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金蝶云·星辰财务云更新:已开发票支持邮箱与二维码多渠道交付,票据派生单据可删除还原
2026-10-27

发票开出去之后,交付环节往往比开票本身更琐碎:客户要邮箱、业务员要转发、前台要让客户当场取走。金蝶云·星辰财务云本轮更新把这些重复动作收进了系统,同时在应收票据环节补上了"误操作可回退"的能力。以下功能适用于星辰3.0及以上版本,3.1版本已全量可用。

一、已开发票支持"邮箱/链接交付",一次发给多个收票人

打开【税务管理】-【已开发票列表】,勾选需要再次交付的发票,点击列表上方的"邮箱/链接交付",会弹出交付窗口。系统把两种交付方式并排放在一个界面里,不再需要财务在开票系统、邮箱、聊天工具之间来回切换。

方式一是分享发票链接。系统为选中的发票生成一条下载链接,点"复制"后可以直接发给客户或业务员,对方点开链接即可下载原始发票,不必登录开票系统,也不占用收件箱。对业务员代客户索票的场景尤其顺手,省去了一次次转发的沟通成本。

方式二是邮箱交付。在输入框填入收件邮箱,点"添加邮箱"可以继续增加收件人,一次把同一批发票推送至多个邮箱,最后点"发送"即可。集团客户多个对接人、需要同时抄送财务与采购的场合,过去要重复操作好几遍,现在一次勾选、一次发送就能完成。

金蝶云星辰已开发票列表邮箱与链接交付窗口支持分享链接和批量邮箱推送

二、二维码交付:线下门店与前台的"扫码即取"

同样在已开发票列表,工具栏上另有一个"二维码交付"按钮。点击后系统弹出二维码窗口,客户用手机扫码即可下载这张发票,全程不需要财务手工发送任何内容。

弹窗里同时列出了发票号码、购方名称和价税合计,金额与抬头当场就能核对,避免扫错票、发错人。零售门店、前台收银、维修服务点这类客户当场索票的场景,此前多半靠打印或截图,现在扫码几秒就能拿到原始文件,票据归集也更规范。

三种交付方式覆盖了不同的收票习惯:链接适合线上转发,邮箱适合批量推送,二维码适合面对面交付,财务按场景挑一种即可,不必再为"客户要的形式不一样"反复折腾。

金蝶云星辰二维码交付弹窗显示发票二维码与发票号码购方名称价税合计

三、应收票据背书生成的预付款单、付款单可以删除了

把应收票据背书给供应商时,星辰会自动生成一张预付款单或付款单。实际操作中背书对象选错、金额填错的情况并不少见,过去这类派生单据删不掉,只能靠红冲或者另开单据去"打补丁",账上留痕多、对账时也容易被问到。

本次更新后,背书产生的预付款单或付款单在反审核之后可以直接点"删除"。删除完成,应收票据的状态会自动还原到背书之前,票据重新回到可继续使用的状态,整笔业务等于干净回退,不需要再额外补单。

金蝶云星辰背书生成的预付款单反审核后可删除并还原应收票据状态

四、托收、贴现生成的资金转账单同样支持删除还原

票据走托收或贴现时,系统生成的是资金转账单而不是收付款单。这类单据现在也纳入了可删除范围:先反审核,再删除资金转账单,应收票据的状态会还原为贴现或托收之后的状态——也就是回到"票据已办理托收/贴现"这一步,而不是一路退回收票环节,票据后续的处理路径保持清晰。

需要提醒的是,票据收票时生成的预收款单、收款单属于另一条链路:必须先反审核应收票据,才能删除收票所生成的预收款单或收款单。两条链路顺序搞反,单据仍然删不掉。

金蝶云星辰贴现生成的资金转账单反审核后可删除并还原应收票据状态

五、交付顺手了,票据也敢动手改了

这轮更新看起来都是小改动,落到日常账务上却是两件实事。交付侧把"再发一次发票"从跨系统的人工动作变成了列表里的一个按钮,财务不必再为一张发票反复确认客户收到没有;票据侧给了误操作一条正规的回退通道,出错时不用绕道红冲,账实关系更清楚。

对已经在用星辰的企业来说,这两项能力都不需要额外购买模块,升级后即可在原有菜单里找到。安徽宇辰软件技术有限公司在服务滁州金蝶、天长金蝶客户的过程中发现,这类卡点正是安徽企业数字化推进时最容易被忽略的一环:多数重复劳动并非系统能力不足,而是新功能上线后没人告知操作路径,因此建议在月度结账前统一梳理一次菜单变更。安徽企业如需了解金蝶云星辰与金蝶AI星辰财务云的交付与票据配置细节,可联系当地服务团队协助设置。


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