
做销售的企业经常遇到这样的情况:客户在收货时需要垫付一笔运费或者上门安装费,这笔钱是公司先替客户付的,月末对账时还要单独把它找出来向客户收回。金蝶云·星辰本次更新在销售出库单中加入了客户承担费用能力,开单时就能把代垫费用一并记录,账务处理不再需要事后手工补录。

在具体使用上,录入销售出库单时可以同步填写客户承担费用,系统支持代垫多笔不同类型的费用,并且垫付费用的币别可以与销售业务本身的币别不同,涉及外币结算的场景也能覆盖。费用明细中录入收入名称和应收金额后,单据上会单独显示客户承担费用的合计金额。
针对不同企业的对账习惯,星辰提供了两种费用计入处理方式:一种是将客户承担费用计入应收账款,销售出库单审核后,本次应收账款等于成交金额与代垫费用之和,收款时一并结算;另一种是选择计入其他应收款,此时本次应收账款只包含成交金额,客户承担费用在审核后单独生成一张其他收入单,与货款分开管理。

处理方式在系统参数的销售参数中设置,修改该参数只对新单据生效,不影响已审核的历史单据。对于安徽地区做批发、配送业务的客户来说,代垫运费、装卸费发生频率高,这一功能可以把货款与代垫费用在同一张出库单内理清,减少月末对账的工作量。
金蝶AI星辰围绕进销存业务的迭代还包括成交金额字段、采购入库条码标签打印等能力,帮助企业把开单环节的细节账务一次做对。安徽滁州、天长的企业朋友如果在金蝶云星辰使用中需要配置或培训支持,可以联系当地金蝶服务商协助处理。
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