问题场景:安徽合肥、芜湖、宣城等地的金蝶云·星辰用户首次进入【系统设置→用户管理】时,右上角总会看到一串数字:PC端用户数、移动端用户数、轻分析用户数、电商管理用户数……很多人不知道这些数字代表什么、收费规则、怎么加购。本文以金蝶云星辰(金蝶AI星辰)为例,把右上角用户数的含义、限制与调整方式讲清楚,并结合安徽宇辰常见客户案例说明几个关键注意点。

一、用户数背后的产品定义
1. 服务:工作台有「服务ID」的产品统称就是服务,相当于租赁合同上的「租户」。一个服务可以包含多个账套,常见如金蝶云星辰专业版、金蝶云星辰旗舰版。安徽宇辰给客户交付的服务ID就决定了用户数上限;
2. 用户类型:用户管理中的角色大致分为普通用户、管理员(账套管理员、企业管理员、服务管理员)以及生态扩展用户。管理员占用用户数,普通用户也占用,但「轻分析」「电商管理」是独立子模块的用户池。
二、6个用户数模块详解
1. PC端用户数:可在浏览器登录星辰PC端的子账号上限;每加1个PC用户收费800元/年(按当前官方报价),同时可以在PC和移动端两处登录使用;
2. 移动端用户数:独立计费的移动端授权池,仅为偶数起步(0、2、4…),每增加2用户收费800元/年,只能登录移动端使用;
3. 轻分析用户数:使用「轻分析」自助报表模块的独立授权池(需购买该模块);
4. 生态扩展产品PC用户数:使用「金蝶云·星辰生态扩展」如协同助手、报表中心等的PC端用户池;
5. 电商管理用户数:使用订货商城后台管理的用户池(需购买商城模块);
6. 服务已授权用户数:服务合同约定的总授权用户上限(包含所有上述池子的最大可用数)。

三、用户数不够用怎么办?3种调整方式
1. 加购单用户数:进入【工作台→我的服务→对应服务→变更/加购】,按 800元/年/PC用户 或 800元/年/2移动用户 的单价购买;
2. 升级服务套餐:从标准版升级到专业版/旗舰版时,服务总授权用户数会同步扩大(如标准版5用户 → 专业版10用户),适合安徽滁州天长制造企业从单用户账套升级到多部门协作场景;
3. 购买子模块授权:单独购买轻分析、电商管理、协同助手等模块的用户授权。

四、安徽企业常见用户数踩坑案例
1. 案例1:误开过多子账号:安徽天长某商贸公司为每个业务员开账号,导致PC用户数瞬间耗尽。解决:定期清理已离职/重复账号,把同部门人员合并到「数据授权」按客户过滤;
2. 案例2:移动端买了PC用户但没买移动授权:业务员想用APP查单发现移动用户数=0。解决:移动端必须独立购买偶数用户(0、2、4…),不能与PC共享;
3. 案例3:多个账套用户数无法复用:很多安徽小微企业主以为「一个服务内多个账套共享用户数」,实际每个账套的用户授权是独立的,但管理员可以统一管理。解决:在服务层面统一规划用户池,再分配到各账套。
五、降低用户数成本的实用建议
1. 优先用「按客户数据授权」给业务员开「客户维度的数据权限」,比给每个人开独立账号更划算;
2. 对只需要查数据、不需要录单的员工,使用「轻分析」授权比PC用户授权便宜;
3. 移动端采用「共享账号+指纹登录」方式,2个移动用户可以覆盖多个员工轮班使用。
遇到用户数变更、加购、模块授权不清楚的地方,可以直接联系安徽宇辰软件(电话 15855000501)协助评估。
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