问题场景:在安徽滁州、天长、合肥、芜湖等地的金蝶云星辰(金蝶AI星辰)用户日常业务中,单据审批往往不是"一人签字"就能完成。常见场景包括:销售订单金额超过 5 万需要财务总监复核;采购订单按仓库归属不同走不同仓管员审核;多部门报销按部门分支走不同审批链;客户专属折扣超过额度需要上级审批。这些场景都需要灵活的工作流(单据审批流)来替代人工跑流程。本文详解金蝶云星辰工作流如何设置审批流程与条件审批规则。
原因分析:工作流本质上是"按预设规则自动把单据流转到对应审批人手里"的机制。传统做法是业务人员口头通知或邮件抄送,效率低且容易遗漏。金蝶云星辰(星辰专业版、旗舰版)内置工作流模块,支持:① 多节点多审批人(会签/或签);② 指定人审批(每个单据指定不同人);③ 条件审批(按部门、仓库、金额、优惠力度、供应商、客户等条件自动分支)。条件审批的核心是"同一张单据上,根据业务字段值自动走不同审批路径",避免为每种情况单独建工作流。

操作步骤:
第一步:进入工作流设计器。登录金蝶云星辰主控台,点击【系统设置】→【单据及基础资料】→【单据工作流】(部分版本入口为【审批流管理】)。进入工作流列表后,点击【新增】按钮,选择要配置工作流的单据类型(如销售订单、采购订单、付款申请单等)。

第二步:设计审批节点。工作流设计器左侧为节点工具栏(审批节点、抄送节点、条件分支节点、结束节点),中间为画布。拖拽【审批节点】到画布,按业务顺序连接(开始→审批1→审批2→结束)。点击审批节点,右侧属性面板设置:审批人选择(指定用户/角色/部门负责人/上级)、多人审批时是会签还是或签、是否允许转交、驳回是否回到上一节点。

第三步:设置条件审批规则(重点)。在工作流中拖入【条件分支】节点,连接不同审批路径。点击条件分支设置:条件类型可选择"单据字段值"(如销售订单的"客户"字段、"金额"字段、"仓库"字段)或"自定义函数"。例如设置条件"单据金额 ≥ 50000",则金额满足的单据走"财务总监审批"分支,否则走"普通审批"分支。可设置多条件组合(AND/OR),并支持嵌套条件分支实现复杂审批链。

第四步:启用工作流并测试。完成设计后点击【保存】→【启用】。启用后该单据类型新增/修改时自动触发工作流流转。建议先用一两笔测试单据走一遍全流程:发起→各级审批→结束,确认流转无误后再正式启用。审批过程中支持【驳回】(回到发起人或指定节点)、【转交】(转给其他审批人)、【加签】(临时增加审批人)等操作。审批记录可在单据详情【审批记录】标签页查看。

温馨提示:① 工作流启用后建议先在测试账套验证,再在正式账套使用,避免业务高峰期被打回;② 条件字段如使用自定义字段,需先在【单据及基础资料】→【单据自定义字段】中新增该字段,工作流条件设置才能引用;③ 单据已发起审批后修改工作流,已在途的单据仍按原工作流流转,新单据才用新规则;④ 若需临时关闭某工作流,在【流程管理】中禁用即可,不影响历史审批记录;⑤ 审批流驳回后是否回到原审批节点,可在节点属性的【驳回策略】中设置;⑥ 条件分支不满足时默认走"未匹配分支",务必为该分支设置默认审批人或默认驳回。
如有更多金蝶云星辰工作流配置问题(如二级审批、会签规则、与移动审批结合等),欢迎联系安徽宇辰软件技术有限公司(滁州/天长金蝶官方服务商)技术团队:15855000501。我们提供金蝶云·星辰、金蝶云·星辰专业版、旗舰版的本地化实施与运维支持。
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