企业主管理员离职、财务负责人调整,或者需要把账套管理权限移交给其他同事时,很多滁州金蝶、天长金蝶的客户都会问:金蝶云星辰的管理员怎么变更?本文按角色给出完整的操作流程,照着做就能完成交接。
一、问题场景
管理员账号长期由离职员工掌握,新负责人无法登录后台;或者主管理员希望把权限移交给自己信任的同事,但不知道从哪个入口操作。
二、原因分析
金蝶云星辰(金蝶AI星辰)的管理体系分为四层:企业超级管理员、主管理员、管理员(含企业管理员与产品管理员)、账套管理员。不同角色的权限范围和变更方式不同,需要先分清身份再操作,才能顺利完成权限交接。
三、解决步骤
1. 更换企业超级管理员。若需要更换企业超级管理员,按照「如何更换企业超级管理员」流程操作,由原超级管理员发起变更或由平台协助处理。
2. 主管理员变更。主管理员是企业的最高权限账号,负责统筹管理企业成员与权限分配。主管理员离职时可自主发起移交;若主管理员已无法联系,可由新用户申请成为主管理员。移交后,原先的主管理员会自动变为普通用户,如需对该账号执行离职、禁用、删除操作,可参考员工离职的处理流程。

3. 管理员权限设置与取消。管理员可分为「企业管理员」和「产品管理员」,都由主管理员设置及取消。操作路径:主管理员登录工作台(www.jdy.com)→「部门与员工」界面→选择需要设置的账号→点击右上角「设置管理员」→根据需要勾选或取消勾选「企业管理员」「产品管理员」(两个权限可同时勾选)。

4. 账套管理员设置。账套管理员由管理员(产品管理员)进入账套后,在【系统设置】→【用户管理】中设置或取消,具体可参考账套管理员的设置说明。
5. 服务权限移交。管理员(产品管理员)还可以通过移交功能将账套权限移交给另一位用户:管理员账号登录工作台(www.jdy.com)→进入「我的服务」→点击账套下的【移交】→打开【移交服务权限】界面→在【接受权限成员】中选择接收该账套管理员权限的账号→点击确定即可。若新管理员不在该企业下,需先邀请用户加入企业。

四、温馨提示
1. 接收账套权限的成员,必须是工作台「部门与员工」中已添加的账号,如果没有,请企业管理员账号先在工作台添加成员;
2. 若原主管理员离职未交接,需要申请另一个账号为主管理员的,请参考「如何申请成为主管理员」流程;
3. 权限移交完成后,建议及时在「部门与员工」中对离职人员执行离职操作,避免账号遗留安全隐患。
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