固定资产模块的期末处理里，「资产清理」是记录资产报废、出售、盘亏等退出的常用功能。不过不少滁州金蝶、天长金蝶的用户在操作时会卡在同一个地方：打开资产清理单，点开「待清理资产」的放大镜去挑卡片，账套里明明还有这张资产，却怎么也选不到。下面把这四类原因逐项拆开，并给出对应的处理步骤。

一、先弄清资产清理的取数范围

资产清理单并不是「所有卡片随便选」，系统只允许选择本期可清理的卡片。在筛选时，以下三类会被直接排除：本期或以后期间新增的、当期或后期发生过折旧与变动的、以及拆分过的资产；已经清理完成的卡片自然也不会再出现。先把这条取数逻辑记住，后面的四类原因就都能对号入座。

二、四类原因与对应处理方式

1、当期或以后期间新增的卡片

新增卡片当期还没有计提过折旧，系统不允许直接清理。处理时看两种情况：如果确定当期就要退出，直接删除这张卡片，或者把资产原值改成 0，只保留一条「历史上存在过该资产」的记录；如果卡片属于以后期间的账期，先执行结账、进入该期间之后再删除卡片。

2、当期或后期做过折旧、变动的卡片

已经计提过折旧、或做过资产变动的卡片，必须先把这些痕迹清掉才能清理。若折旧与变动只发生在当期、后面期间没有发生，先删除本期的折旧凭证和变动记录，再重新做清理；若以后期间也发生过折旧或变动，则要先结账到最近一个「没有折旧、也没有变动」的期间，再回来操作清理。

3、拆分过的资产

资产做过拆分之后，只有被拆分出来的子卡片可以清理，原始卡片本身不能直接清理。如果要让原始资产整体退出，需要先取消拆分、恢复成一张卡片，再做清理。

4、已经清理过的卡片

这类卡片不是真的「选不到」，而是已经清理完成，不需要也不允许再清一次。另外要注意：同一张卡片在同一期只能清理一次，所以建议把同一期要清理的卡片放在一张清理单里一次做完，或者按计划分几期陆续清理，避免同一张卡片跨单重复操作。

三、操作前建议先做的三件事

1、先确认本期折旧是否已经计提、折旧凭证是否已经生成——顺序颠倒最容易触发「不能编辑」的提示；
2、先翻一遍「资产变动记录」与拆分记录，把本期的折旧、变动、拆分痕迹摸清楚，再决定走「删凭证改记录」还是「结账到目标期间」；
3、批量清理前先做一次账套备份，留好回退余地。

安徽宇辰软件技术有限公司（宇辰易云）长期服务安徽及滁州、天长地区的小微企业，在金蝶云星辰的固定资产、期末结账与资产清理流程上有完整实施经验。把上面这四类原因归纳成财务内部的一页排查清单，资产清理基本可以一次通过；如需协助配置可联系 15855000501。