很多小微企业的财务人员在月底、季末或年末出表时都会遇到同一个困惑:系统里明明有资产负债表、利润表、现金流量表这三大报表,为什么翻遍菜单也找不到"季报""年报"的按钮?其实问题不在数据,而在于金蝶云星辰对三大报表开放的查询维度并不相同——其中一张只能一期一期地查,另外两张则支持按月、按季切换。下面把三类报表的查询口径、入口位置和取数字段一次性讲清楚,滁州金蝶、天长金蝶辖区的安徽企业财务对照操作即可。

一、资产负债表:没有季报视图,只能"一期一期"查
金蝶云星辰的资产负债表不提供季度维度,它的查询口径就是会计期间本身。想拿到季报或年报,本质上是"用某一期的月末余额去表达":
1、查年报:把会计期间选到当年的第 12 期(12 月),报表的期末余额即为截止当年年末的数据;
2、查季报:把会计期间选到该季度所在的最后一个月,例如 1 季度选 3 期、2 季度选 6 期、3 季度选 9 期;
3、实操举例:需要 2023 年年报和 2024 年 1 季度的资产负债表,就分别把期间选成 2023 年 12 期与 2024 年 3 期再查询,两张报表一次就能出齐。
二、利润表、现金流量表:同时支持"按月"和"按季"两种维度
这两张报表的使用逻辑一致。早期版本仅支持按月度查询,新版在原有基础上增加了季度维度,因此查询前要先确认自己要看的是月口径还是季口径:
1、按月查询:会计期间选到具体月份,看当月发生额与本年累计;
2、按季查询:需要到报表菜单下的利润表季报、现金流量表季报两个独立入口查看,一次可显示本年所有季度的数据,不必逐月翻;
3、按年查询:把会计期间选到第四季度或 12 月,即得到全年口径的报表。

三、月报和季报的取数列不一样,混用容易"对不上数"
同一个报表名称下,月报与季报的列口径是分开设计的,这也是很多用户反馈"报表数字和手工台账对不上"的常见原因:
1、利润表数据类型包括:本月金额、本年累计金额、上期金额、本期金额、上年同期;把鼠标移到字段名称旁边的小问号上,可以查看每个字段的取数说明;
2、利润表季报数据类型包括:本季金额、本年累计、上年累计;
3、现金流量表数据类别包括:本期金额、上年累计、上年同期、本年累计;
4、现金流量表季报数据类型包括:本季金额、上年累计、本年累计。



四、三个最容易踩的坑
1、不要在资产负债表里找"季报/年报"按钮,它没有;正确做法是调整会计期间;
2、做年报时若数字与手工统计不符,先回头确认会计期间是否真的选在 12 月或第四季度,而不是 1—11 月中的任意一期;
3、导出前先看清表头取的是"本月金额"还是"本季金额",月报与季报的列名不同,混用会直接影响利润表的可比性。
安徽宇辰软件技术有限公司(宇辰易云)长期服务安徽及滁州、天长地区的小微企业,在金蝶云星辰的账套启用、会计期间设置与报表口径配置上有完整实施经验。日常查数时先把上面的查询维度固定成财务内部的操作规范,每月出表、每季报税就能少走很多弯路;如需协助配置可联系 15855000501。
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