在资产管理模块录入固定资产卡片时，原值、折旧方法、折旧依据、使用部门、对应科目这些字段只要填错一个，后面每个月的折旧额就会跟着错。安徽宇辰软件（滁州金蝶）在服务天长、滁州、合肥、芜湖等地客户时，经常被问到同一个问题：卡片已经保存了，发现录错还能不能改？答案是能改，但具体怎么改，取决于这张卡片属于哪一期——本期新增的可以直接改，以前期间的必须走固定资产变动，或者反结账回到卡片所属期间再改。

一、本期新增的固定资产：直接修改

当期新增的固定资产卡片允许直接编辑。依次点击【资产管理】→【资产新增-查询】进入资产列表，双击需要修改的卡片（点击资产编码也可以）打开资产新增界面，把要改的内容调整好，再点右上角【保存】即可。

这里有一个前提：如果这张卡片已经生成过凭证，必须先删除凭证才能修改。可以先到【账务处理】→【查凭证】按期间和科目定位凭证并删除，回到卡片界面再改；改完后重新生成凭证，保证总账的固定资产科目与资产模块数据保持一致。

二、以前期间的固定资产：做固定资产变动

已经进入以前期间的卡片不能直接改，标准做法是在本期做一张固定资产变动单，把错误的数据在本期修正过来。依次点击【资产管理】→【资产变动】打开固定资产变动界面，按下面四步操作：

1、在待变动资产里选择变动项，多张卡片的变动项相同时，可以一次勾选多个变动项。

2、在列表中勾选需要变动的资产编码，支持多张卡片批量变动。要注意批量变动最多支持 100 行记录，超过 100 行需要拆成多张变动单。

3、选择变动方式，并填写该变动项变动后的内容。变动前与变动后的内容不能相同，否则保存会被拦截。可变动的内容包括资产类别、名称、数量、折旧方法、对应科目等，具体可以点开变动项查看。

4、录入完成后点右上角【保存】即可。

除了从菜单进入，固定资产变动还有两个更快的入口：一是在【资产管理】→【资产新增-查询】的资产列表里选中资产，点【变动】直接打开变动界面；二是在【资产管理】→【资产变动-查询】的变动列表里点右上角【新增】。

变动单的六个使用限制（容易踩坑）

1、一张卡片一期只能变动一次。需要再次变动时，可以先删除原变动单再新增，或者直接打开原变动单修改记录。

2、资产变动只影响当前及以后期间的折旧数据，不会追溯修改以前期间的折旧。

3、卡片在本期变动后，不允许再做清理和拆分。

4、变动单如果已经生成凭证，必须先删除凭证才能编辑或删除变动单。

5、资产变动单列表会保留全部变动记录，可以在此删除或引出。

6、固定资产变动单不支持导入，只能在系统里手工录入。

三、原值或折旧录错并影响历史各期：反结账后修改

如果错的不是名称、部门这类非金额字段，而是原值、累计折旧、预计使用期间等直接决定月折旧额的字段，并且错误已经影响到以前各期，那么只在本期做变动单是不够的——以前每个月的折旧额仍然是错的。此时建议反结账到卡片新增的当期，把卡片改对，让系统重新计算折旧。操作前务必先备份账套，步骤如下：

1、固定资产反结账：进入【资产管理】→【结账】执行反结账。

2、删除相关凭证：到【账务处理】→【查凭证】找到当前期间及以后期间的折旧凭证并删除；卡片新增时如果也生成过凭证，同样要一并删除。

3、修改卡片：回到资产列表找到该卡片，直接修改错误字段并保存，再重新计提折旧、生成凭证。

反结账会把期间回退，操作前建议与财务负责人确认当期是否还有其他业务，避免影响已经确认的账务数据。

四、三种处理方式怎么选

只涉及名称、部门、使用状态这类非金额字段：本期卡片直接改，以前期间做变动单。

涉及原值、累计折旧、减值准备等金额字段，且只影响本期及以后期间：做固定资产变动，按变动模板处理。

金额字段录错并已经影响以前各期折旧：反结账回到卡片新增当期修改卡片，改完重新计提折旧并生成凭证。

把修改方式选对，既能让资产模块的数据准确，也能避免总账与资产管理模块长期对不上。安徽宇辰软件为滁州、天长及安徽各地企业提供金蝶云星辰资产管理模块的实施、参数配置与账套调整支持，如遇变动单或反结账操作拿不准，可拨打 15855000501 与本地服务顾问确认后再动手。