在用金蝶云星辰做组装、拆卸业务的企业里,经常能听到这样的反馈:每录一张组装单或拆卸单,都要把组件、子件从头填一遍,商品型号一多就特别费时间。其实星辰内置了组装拆卸模版功能,把常用的组装、拆卸结构提前存成模板,录单时一键调出,组件与子件自动带出;模板还支持批量引入,多规格商品可以一次性建档。下面把模板的录入、审核、引入与调用流程完整讲清。
一、先弄清楚:为什么要用组装拆卸模版
金蝶云星辰的组装单、拆卸单都依赖组装拆卸模版作为基础资料。模板分为两种类型:组装模版与拆卸模版,两者需要分别录入,并通过模板类型字段加以区分。只有审核通过、且类型与单据匹配的模板,才能在录单时被调用——这也是后续排查「调入模版选择不到模板」这类问题的根本原因。安徽企业数字化推进过程中,多规格、多组件的制造与贸易企业最容易踩到这个坑,建议先把模板体系搭好,再上批量业务。
二、模板录入:两种方式任选
方式一:点击【库存管理】-【仓存单据】-【组装拆卸模版】,进入模板录入界面,先选择模板类型(组装或拆卸),再逐行录入组件与子件商品信息,确认无误后点击保存,模板即进入待审核状态。

方式二:直接在做组装单、拆卸单时,把组件与子件设置好,点击单据右上角的【保存为模版】,系统会把当前单据结构自动存成模板;随后进入【库存管理】-【组装拆卸模版】列表,勾选刚保存的模板点击【审核】即可。这种方式适合边做单边沉淀模板的场景。
录入界面中,模板类型是最关键的字段,选错类型会导致录单时找不到对应模板。

三、模板审核与查询
模板保存后不会立即生效,需要到【库存管理】-【组装拆卸模版】列表,勾选模板并点击【审核】。审核通过的模板状态变为已审核,才能被单据调用。天长金蝶在给本地制造企业做实施时,通常建议把常用组件结构一次性审核归档,避免每个月重复建档。

四、模板批量引入:多规格商品一次建档
商品结构多、手工录入慢时,可以用引入功能批量导入模板:进入【库存管理】-【组装拆卸模版】列表,点击右上角【引入】,在弹出的引入数据窗口中点击【引入模板下载】下载标准导入模板;也可以点击【引入填写示例】查看填写范例。

打开下载好的模板表格,逐行填写模板编码、模板类型、组件与子件等信息。其中模板类型、类型、单位支持在单元格内下拉选择,标记为红色的列是必录项,漏填会导致引入失败。

表格填写完成并保存后,回到模板列表再次点击【引入】,上传填写好的文件,点击【开始引入】。引入成功后,别忘了按上一步的方式对新增模板执行【审核】,未审核的模板同样无法在录单时调用。
五、模板调用与常见问题排查
模板审核通过后,在做组装单、拆卸单时即可直接调用,系统会自动带出该模板的组件与子件,只需确认数量与仓库即可保存。实际使用过程中还有两个高频问题值得注意。
第一,模板保存后其他账号看不到。常见原因是该账号被做了数据授权或功能授权隔离,联系管理员取消对应授权即可正常查看。
第二,做组装单、拆卸单时调入模版,选择不到对应的模板。优先检查三点:模板是否已经审核、模板类型是否与单据一致(组装单只能选组装模版)、模板中的商品是否在该用户的数据授权范围内。
以上就是金蝶云星辰组装拆卸模版从录入、审核、批量引入到调用的完整流程。滁州金蝶、天长金蝶地区的企业如果在模板建档或引入过程中遇到报错,欢迎联系安徽宇辰软件技术有限公司,我们提供金蝶云星辰的实施与日常运维支持,服务电话 15855000501。
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