采购业务里最花时间的往往不是下单,而是「选谁供货」。同一款商品常常有多家供应商,采购人员要翻历史单据、比价格、看交期、核退货率,才能判断该向谁采购。金蝶云·星辰进销存云本次更新把这一步直接搬进了单据:采购供应商推荐正式上线,采购申请单、采购订单、采购入库单在选中商品行后即可自动比价。

该功能基于系统内的历史交易数据做智能分析。当用户在采购单据中选中某个商品行,且拥有「AI推荐」权限并开启了面板顶部的「自动弹出」开关时,系统会在右侧自动弹出供应商推荐面板,面板顶部显示当前商品名称与规格;未开启自动弹出时,也可以手动点击商品信息上方的「AI供应商推荐」标签页或「供应商推荐」按钮调出。对于安徽滁州、天长一带的贸易与工贸企业来说,采购品类杂、供应商分散,这种「打开单据就能看到历史成交价」的能力,能明显减少来回翻单核对的时间。
推荐结果按 AI 推荐算法排序,每家供应商以卡片形式展示关键指标:最近采购价、平均交期、退货率,AI 首选供应商会标注「主推」标识。面板顶部提供时间范围(近一年、近半年、近三个月、近一个月)与偏好(AI 推荐、低价优先、交期短优先、退货率低优先)两组筛选条件,采购人员可以按当期最关心的指标快速收敛候选。
需要更细的价格依据时,可切换到「比价」页签:系统用折线图展示各供应商的历史采购价格走势,同时给出最低价、最高价、平均价与最近采购均价汇总,并以明细表列出每家供应商的交易次数、最近采购价、最高价、最低价;单据类型可在采购入库与采购订单之间切换,做交叉比价。
确认供应商后,拥有「修改」权限的用户点击卡片即可把供应商信息回填到单据的供应商字段,采购申请单的「建议供应商」列还支持一键批量填充,省去手工录入与重复核对。该功能覆盖采购申请单(标准版不支持)、采购订单、采购入库单三张单据。
考虑到采购商品、供应商与成本价格的敏感性,星辰提供功能授权、字段授权、数据授权三层管控:例如「AI推荐」权限项在采购申请单默认不勾选、在采购订单默认勾选;若用户的「商品分录.单价」字段被设为禁止查看,推荐卡片中的最近采购单价、参考单价、采购均价、历史最高价与最低价均显示为「-」;推荐与比价面板也只展示当前用户拥有数据权限的供应商。使用前需先在系统中维护好供应商基础信息与商品基础信息,并已有历史采购交易数据。

本次更新还同步优化了采购单据的提醒策略。切换表头供应商、客户时出现的取价提醒,由原来的固定弹窗改为可配置的三档:弹窗提示、由用户选择是否更新,不提示并保留原价格,不提示并自动更新价格;启用第三方结算后,切换结算供应商时的商品税率提醒同样支持三档设置,PC 端与移动端同步生效。企业可以按自身对价格准确性的要求决定「提醒到什么程度」,既避免价格被悄悄改动,也减少高频开单时的打断。

采购申请单与采购订单的合并、取价细节也做了加强:采购订单选源单时可按合并规则合并采购,单据选项可配置「采购申请下推采购订单时币别取供应商默认币别」;以销订购生成的采购申请单支持合并采购,合并规则支持按商品行备注归集,相同商品行备注与建议供应商的商品行会生成到同一张采购订单,合并时重新取价、取税率;采购申请单列表重新取价优先按商品行的建议供应商取价,并支持批量修改建议供应商与预计到货日期,申请人字段可在单据字段配置中设为必录。
基础资料与打印方面也做了配合优化:商品、商品弹框与客户、供应商列表的类别树形下方新增「显示类别编码」「显示分类编码」参数,商品列表、客户列表、供应商列表及其选择器新增「类别全称」字段;商品收发明细表、商品收发汇总表、库存查询表等 14 张报表同样新增「商品类别全称」,默认不显示、按需勾选。单据条码标签打印在「打印前手工指定」模式下,可根据单据数量与填写的内装数自动计算标签份数并动态打印内装数,同一行商品打印多张标签时还能打印当前标签份数与总份数。
上述能力已随 2026 年 8 月版本同步至生产环境,星辰 3.1 及以上版本可用。采购环节的比价效率与权限边界,往往是安徽企业数字化落到实处的第一步。若希望结合自身供应商体系梳理开通范围与权限方案,天长金蝶、滁州金蝶本地的服务团队可以协助完成配置与数据准备。
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