录入单据时反复翻找商品和客户,或者在长长的单据列表里逐页查找某一单,是很多成长型企业每天都在重复的动作。金蝶云·星辰(金蝶AI星辰)进销存云3.1本次更新把「检索」这件事做了一次系统性优化:基础资料在开单时的检索字段可以按企业习惯自行配置,单据列表的搜索条件也能按账套需要增减。对于订单量大、编码规则复杂的商贸企业来说,这种细节上的提速,往往比新增一个大功能更能直接减少每天的重复操作。

本次更新在【系统设置】-【单据字段配置】-【基础资料】中开放了模糊搜索字段的配置能力。商品、客户、供应商资料各自有一份字段清单,企业可以勾选哪些字段参与开单时的模糊检索,例如商品编码、规格型号、SKU编码,或者客户资料里的联系人姓名、联系电话。不同企业的检索习惯差别很大,有的按编码找、有的按规格找、有的按联系人手机号找,过去只能迁就系统预置的方式,现在可以按自家商品的编码规则来定。对滁州金蝶、天长金蝶的使用方来说,这类配置在实施上线阶段一次定好,后续新同事上手也会省事不少。
参与模糊搜索的字段最多可设置5个,超过时保存会给出提示。建议把「模糊搜索时显示」与「支持模糊搜索」两列的条件设置保持一致,否则容易出现能搜到、但下拉里看不到关键信息,或者看得到信息却搜不出来的情况。

落地上有两类典型场景。一类是启用了辅助属性管理的商品:把规格型号、辅助属性按「辅助属性SKU编码」参与检索后,业务员开单时直接输入SKU编码就能定位到具体颜色、尺码的商品,不用先选商品再展开属性面板。另一类是客户与供应商:把「联系人」「手机」加入检索字段后,销售按联系人姓名或手机号就能调出对应客户,接到电话当场开单也不再手忙脚乱。

检索还支持多条件的组合查询:在关键字之间敲一个空格,系统按「且」的关系匹配。例如输入「毛峰 250」,即可同时按商品名称包含「毛峰」、规格型号包含「250g」两个条件筛选,比翻几页商品列表快得多。需要注意的是,多关键字组合查询只适用于开单时商品、客户、供应商的下拉展示,生成后的单据、报表查询暂不支持这条规则;英文字母不区分大小写,输入A和a会当作同一个字符。
第二处优化落在单据列表上。在单据列表的列设置中,新增了【列表搜索设置】页签,用于配置列表左上角搜索框可用的查询条件。设置按账套级别生效,最多可选择5个查询条件,超过会给出提示。设置完成后,列表左上角默认展示这5个条件加一个「全部」选项:选择「全部」时,输入关键字会把5个条件都走一遍,找出所有符合条件的结果;选择「单据编号」这类具体条件时,则只在对应字段里匹配,结果更精准,速度也更快。

如果已经明确要查哪一个字段,还可以直接用列表列标题上的漏斗筛选——鼠标滑过字段时出现漏斗图标的,就代表该字段支持标题检索。安徽企业数字化推进过程中,「多编码、多名目」是批零兼营企业很常见的现实情况,滁州、天长做五金、食品、日化分销的商家,把搜索条件按自己最常用的几个字段定下来,在各种编码与名称之间来回试探的时间会明显缩短。

对一物一码的数码3C、医疗器械等行业,本次更新在单据体「序列号」字段上补了两个实用能力:一是支持字段漏斗过滤,序列号商品在单据体里可以直接按序列号筛选;二是支持把SN单元格的内容复制后粘贴到其他行,批量录入时不必反复手敲。需要留意的是,这两项优化仅适用于开单时每一行只录一个序列号的场景;如果一行里同时包含多个序列号,过滤和复制只作用于该字段里展示的第一个序列号。
此外本次更新还带来几处小改进:新增地址时「同时保存至客户」的勾选项,改为记录上一次的选择结果,不再每次都默认勾选,避免误建客户资料(客户类型为系统预置「订货散客」的则不提供该选项);销售订单、采购订单在未录入商品编码时,商品行备注允许编辑;销售利润表查看商品明细时增加商品品牌分类信息,并支持按商品类型过滤,服务类与非服务类商品可以分开看利润。
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