问题场景

安徽滁州、天长、合肥不少金蝶云星辰（金蝶AI星辰）用户在自定义打印模板时都会碰到同一个困惑：模板画布右侧列着一大串字段，却不知道该拖哪一个；想把「打印人」「第几页」这类信息放到表头，翻遍列表也找不到入口；单据上的客户名称明明填了，打印出来却是空白。这些问题的根源都在同一个地方——没有弄清打印模板「数据源」的取数逻辑。

数据源就是打印模板的字段仓库：单据编号、单据日期、商品编码、结算账户名称等，全部从数据源中读取，直接拖到画布即可自动绑定字段。下面按「系统字段 → 企业信息 → 字段搜索与包含标题 → 主数据源四类字段 → 标识符」的顺序逐层说明。

一、系统字段：页码、打印时间、打印人

系统字段与具体单据无关，任何模板都能用，常用在页眉页脚区域：

· 当前页码：显示当前是第几页；
· 总页码：显示纸张总页数；
· 页码：支持「第X / Y页」与「第X页/共Y页」两种格式，例如第3/10页；
· 打印时间：显示本次打印时刻，默认按「年-月-日 时:分:秒」展示，若改过格式则以改后为准；
· 打印人：取组织中的人员名称，需要追溯是谁打印的场景很实用；
· 数据行行号：即单据体或报表里的序号。

需要注意，星辰 3.0 起页码控件可以跟随数据表格位置移动，不再固定在页面某个位置上。

二、企业信息：公司抬头一次维护、多模板复用

企业信息字段直接读取当前账套【系统设置】-【公共参数】里维护的内容，包括企业名称、企业地址、公司电话、公司传真四项。好处是公司换了抬头、改了电话，只要动公共参数，所有模板同步生效，不用逐个模板去改。

把它拖到模板上，打印预览里就会出现标准的抬头区。

三、字段搜索与「包含标题」开关

字段多的时候，用搜索框输入关键词（例如「序号」），列表会实时过滤，只保留命中的字段并显示它所在的根目录，未匹配的字段不展示。

另一个提速开关是「包含标题」：开启后把字段拖入画布，会同时带出字段标题和字段值，不用先加一行标题、再加一次字段。但要注意，这个参数对拖入「数据表格」「布局网格」无效——字段绑定在表格或网格里只展示字段值，只有把文本放在表格和网格之外，标题才会一起显示。

四、主数据源：模板建立在哪个业务实体上

新增打印模板时选择的业务实体（单据或基础资料）就是模板的主数据源，它决定了模板能取到哪些字段。主数据源下的字段分为四类：

1. 工作流字段——只有该单据类型启用了工作流，才会有这类数据源。它按单据取工作流日志，可显示任务属性、参与人显示信息、节点名称、审批人、审批时间、审批意见、审批通过规则、审批结果，通常与数据表格结合使用，做审批留痕版的单据特别合适。

2. 商品分录字段——展示商品分录上的字段，类型包含文本、数值、日期等，如商品名称、数量、交货日期。

3. 单据头字段——展示单据头字段，如单据备注、客户、单据日期、单据编号、制单人、制单时间。

4. 收款/费用单据体字段——如结算账户名称、收款金额、备注，常用于与数据表格绑定，在表格中展示多行数据。

五、一个容易忽略的细节：=$ 标识

使用数据源字段时，为了区分「这个位置代表的是数据」还是「固定文本」，字段值前面通常带一个标识「=$」，后面跟字段名；没有这个标识的就是固定文本，按原样打印。设计模板时看清这一点，可以避免把变量当成固定文字写死。

常见疑问

1）打印模板里找不到某个字段？先确认所选模板的业务实体是不是这张单据，业务实体选错，字段列表整批都会不同。
2）需要在表头显示打印人和打印时间？从系统字段里拖，不必到基础资料里找。
3）工作流相关字段是灰的？说明该单据类型的【工作流】没有启用，启用后重新新建模板就能看到。

以上功能适用于金蝶AI星辰 V3.1 及以上版本。安徽宇辰软件技术有限公司长期服务滁州、天长及周边地区的金蝶云星辰客户，从账套初始化、打印模板设计到进销存、生产、财务模块落地，都可以上门或远程协助，咨询电话 15855000501。