在安徽天长经营贸易或生产型企业，用金蝶云星辰跑进销存时，「采购退货单的成本到底怎么算」是财务和仓管问得最多的问题之一。库管把货退给供应商、采购退货单也审核了，可到月末核算时却发现退货单的出库成本是 0，或者成本和当初进货的价格对不上，连带库存金额、采购往来都不准。本文把金蝶云星辰采购退货单的退货成本取数规则一次讲清，并给出核算不到成本的排查步骤。

一、问题场景：退货单的成本从哪里来？

在金蝶云星辰中，采购退货单属于出库类单据，它本身不会重新算价，而是按单据的来源决定成本怎么取。因此同一个商品、同样的退货数量，只要单据来源不同，退货成本就可能完全不同。这也是很多用户觉得「同样退货，成本却不一样」的根源。

二、原因分析：两种取数方式

方式一：按源采购入库单生成退货单 —— 取源单的入库成本

如果采购退货单是从采购入库单下推生成的，系统会取源采购入库单的入库成本作为退货的出库成本。例如源采购入库单的单位成本是 120 元，按源单生成的采购退货单，其出库单位成本同样是 120 元。

这里有一个必须记住的要点：按源单退货时，即使手工把退货单上的单价改掉，也不会影响退货成本，只会影响退货的往来金额（即应付冲减金额）。从成本计算表可以看得更清楚——退货记录引用的就是那张源采购入库单，单价直接取自源单的 120 元。

方式二：直接新增采购退货单（无源单）—— 取单据上录入的退货单价

如果没有源单、直接手工新增采购退货单，那么退货成本就取单据上录入的退货单价。比如退货单价录入 89 元，成本核算后出库成本单价同样是 89 元。

此时还有一个容易踩的坑：即使退货的仓库启用了「允许负出库」，无源单退货也是直接取单据上录入的单价，不会按系统参数的负出库规则去取数。很多天长、滁州的企业开单时习惯随手填 0 或干脆不填单价，事后才发现成本核算不到，原因就在这里。

三、解决步骤：核算不到成本怎么排查？

如果采购退货单核算后没有成本，按下面三种情况逐项排查：

1、无源单退货，单据单价为 0

无源单退货的成本取单据录入的退货单价，若开单时单价留空或填了 0，自然核算不到成本。处理办法是回到采购退货单补录退货单价，再重新核算成本即可。

2、有源单退货，但源采购入库单本身就是 0 成本

这种情况属于正常现象，无需处理。排查方法：在采购退货单列表上点击源单「单据编号」，打开对应的采购入库单，查看它的入库成本。

如果源采购入库单入库时就没有成本（例如零成本入库、手工指定为 0），那么按源单退货取不到成本是必然结果，不需要额外处理。

3、有源单退货，但核算成本前退货单已经生成了凭证

已生成凭证（含暂存凭证）的采购退货单会被锁定，导致核算不到成本。排查方法：在采购退货单列表的「列设置」中勾选显示「凭证字号」字段，再查看对应单据是否已有凭证字号。

如果有凭证，点击该凭证字号或暂存凭证将其删除，删除成功后再重新核算成本即可。需要提醒的是：删除凭证前请先确认该凭证未参与期末结转，避免影响当期总账数据。

四、小结

采购退货单的退货成本，一句话概括就是「有源单认源单，无源单认单价」——有源单时不受手工改价影响，无源单时必须保证单据单价不为 0，且不要提前生成凭证。把这三点记住，退货成本基本不会再算错。作为滁州金蝶、天长金蝶区域的金蝶云星辰服务商，安徽宇辰软件技术有限公司提供金蝶云星辰的选型、实施与日常答疑服务，若在操作中仍有疑问，可致电 15855000501 交流。