很多企业在用金蝶云星辰开单打印时都遇到过同一个问题:出库单、送货单上的金额合计数是「小写数字」,而客户或财务希望看到「壹仟柒佰元整」这样的人民币中文大写。在安徽天长、滁州一带做批发与制造的企业,送货单往往要直接交给对方仓管与财务签字,金额写成大写能有效避免手写改数与误读,因此这个设置需求相当普遍。

其实金蝶云星辰的打印模板本身就内置了金额大写能力,不需要额外插件,也不用改公式字段——金额是否显示为大写,由模板里【数据表格单元格】的「金额显示格式」参数决定。默认情况下该参数是「不使用」,所以打印出来只有小写数字;把它改成「中文大写」即可。需要特别留意的是,系统预置模板不允许直接编辑,必须先复制一份新的自定义模板再修改,否则改了也保存不下来。
结合日常服务经验,下面三类场景建议开启金额大写:一是销售出库单、送货单需要客户当面签收,大写金额不易被涂改;二是采购入库单、对账函需要与供应商核对付款金额;三是企业内部走审批的付款申请单据,大写金额便于审批人快速确认量级。若打印出来始终是小写,通常并不是软件缺少该功能,而是模板参数没打开,或者改在了系统预置模板上导致保存无效。

1、进入【系统设置】→【打印设置】,找到需要调整的打印模板(例如「销售出库单」)。由于预置模板不可编辑,先复制生成一个新的自定义模板,并在打印方案中让对应单据使用这个模板。
2、双击选中需要显示大写金额的文本框,在右侧的配置区找到「金额显示格式」下拉,将它从「不使用」改为「中文大写」。选择后金额会自动转换为人民币中文大写,并附带元、角、分;如果业务涉及外销,也可以选「英文大写」。

3、把「合计」字样与大写金额分开显示。两者若挤在同一个单元格里,可以分别在不同单元格中取数;如果单元格已被合并,选中后点击鼠标右键,选择【拆分单元格】把它们拆开再分别设置。

4、保存模板后先打印预览、打一张测试单据确认效果,再正式投入使用。

如果此前设置过大写、现在希望改回小写,只需把打印模板中「金额大写(需确保小数位数不超过 2 位)」这一栏的字段参数选择为「不使用」,保存后打印就只显示小写金额。这一栏与该单元格的「金额显示格式」是同一处配置,改任意一处都会同步生效。

问:改了模板,打印出来还是小写怎么办?多数情况是改动了系统预置模板,或者单据的打印方案仍指向旧模板。到打印方案里确认绑定的是新的自定义模板即可。
问:金额大写和「合计」两段字能取在同一个单元格吗?不建议。两段文字的取数规则不同,合在一格容易错位;分开成两个单元格、再按需合并外围边框,打印出来最整齐。
问:小数位数超过两位怎么处理?大写取数要求小数位数不超过 2 位,先把金额字段的小数位统一到 2 位,再设置大写显示。
打印模板除了金额格式,还支持按模板导出 Excel、PDF 等多种输出方式,这里涉及的只是其中一项参数配置。安徽宇辰软件作为滁州金蝶服务商,长期为滁州、天长及周边地区企业提供金蝶云星辰的实施与运维支持,也协助安徽企业数字化过程中的单据流程与打印方案梳理。遇到打印模板、审批流程、进销存核算等具体问题时,欢迎联系我们协助排查(服务电话 15855000501)。
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