财务在按发票录单时,经常遇到一种尴尬:税票上的金额是固定的,可导入单据后本单税额、价税合计却总差几分钱,对不上票。这多半是因为单据上存在两个长得很像的字段——不含税金额与实际不含税金额。下面用销售出库单举例,把两者的区别和正确用法讲清楚。
实际不含税金额是系统自动反算的结果,公式为:价税合计 − 税额。它由系统计算,不允许人工编辑。
由于存在税额反算、单价与金额小数位不一致等情况,系统算出的实际不含税金额有时会与税票上的金额产生几分钱的尾差。为了解决这个问题,就轮到不含税金额字段上场了:它支持人工录入,录入后系统会反向推算单价,并同步重算税额与价税合计。
第一步,在单据的商品信息区找到“不含税金额”列。如果看不到,先在列设置里把它勾选显示出来。
第二步,把税票上的“金额”直接填到单据的“不含税金额”字段,录入后系统会自动反算单价,并同步计算税额和价税合计,单据金额即可与发票完全一致。

第三步,若字段被隐藏,点击列设置,在“不含税金额”一行打开显示开关再保存,列就会出现在单据上。其他单据的设置方式相同。

该字段适用于星辰 3.1 的所有版本,覆盖采购类、销售类、受托类、委托代销类以及期初类单据,具体包括采购申请、采购订单、采购入库、采购退货、采购发票,受托入库、受托退货、受托结算,销售报价、销售订单、销售出库、销售退货、销售发票、销售退货申请、销售换货申请,委托代销、委托代销结算、委托代销退货、委托结算退货,以及暂估入库期初、销售出库期初、委托代销期初等。
凡是要求单据金额与税票逐分对齐的场景,都建议优先使用不含税金额字段录入,减少后续核销与对账的麻烦。安徽宇辰软件技术有限公司在服务滁州金蝶、天长金蝶客户时,常把这一列纳入开单人员的标准操作清单;如需培训支持,可致电 15855000501。
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