做库存和成本核算的朋友常遇到一个怪现象:同一个商品,在库存查询表里勾选与不勾选“显示批次和保质期”,查出来的成本总数竟然不一样,勾上以后成本反而还少了。很多人第一反应是怀疑分仓核算、总仓核算设置错了。其实这个现象跟核算方式无关,根源通常在“零库存但有成本”的商品上。
企业在日常业务中,如果出现出库成本低于入库成本的情况,例如打折处理、损耗处理,就会造成结存数量已经为 0、但结存成本还留有余额。金蝶云星辰的库存查询表默认不显示零库存商品,所以这部分“数量为零、金额还在”的记录被隐藏了,两次查询的汇总数自然就对不上。
批次商品、批次保质期商品,以及启用了辅助属性或仓位的商品,都会遇到这个现象,因为筛选维度一变,被隐藏的零库存记录是否参与合计就跟着变。
第一步,打开库存查询表,按商品、日期等条件先查询一次,此时不勾选“显示批次和保质期”,记录下汇总成本。以某纯批次商品为例,此时总成本为 358.3636 元。

第二步,勾选“显示批次和保质期”再次查询,总成本变成 342 元,两者相差 16.3636 元。

第三步,在筛选区把“显示零库存商品”一并勾选上,重新查询。这时就能看到那条结存数量为 0、成本为 16.3636 元的记录,正好等于两次查询的差额,成本也就对上了。

找出这条记录后,可以结合业务判断成因:如果属于存量处理、损耗等正常业务,可保留观察;如果属于出库成本录入错误,则应按实际成本重新进行成本调整,避免长期挂账影响存货周转与毛利分析的准确性。
成本类报表的差异大多有迹可循,把筛选口径统一后再比对,往往一查就清楚。安徽宇辰软件技术有限公司长期服务滁州金蝶、天长金蝶企业的财务与仓管团队,如需协助排查库存成本差异,可致电 15855000501。
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