客户下单之后，最怕的就是库存被别的订单先发走，等到要出库时才发现货不够。金蝶云·星辰进销存云新增的「销售订单锁库」功能，正是为解决这个问题而来——订单审核后可以把指定商品在指定仓库的库存先锁定下来，不被其它业务挪用，出库或解锁时再自动释放。

对于安徽地区做建材、五金、食品、机电等批发类生意的企业来说，「先占货、后发货」的场景非常普遍，尤其是有多个仓库、多个门店需要分别备货时，锁库能明显减少超卖和调货扯皮。

一、锁库锁的是什么：可用库存

不少用户第一反应是「锁即时库存不就行了」，其实星辰的锁库是基于可用库存来做的，企业可以先定义清楚可用库存的计算口径，例如可用库存等于即时库存加上采购在途，再按这个口径去锁。这样一来，部分按在途量接单的商贸企业，也能放心地把订单量锁住。使用前需要先在系统参数中按企业实际业务情况确认可用库存的计算公式。

二、锁库支持的颗粒度

星辰把锁库的颗粒度做得比较细，主要有三个方面：一是辅助属性、批次、保质期商品可以锁定到对应的明细，序列号商品则锁定总量；二是支持锁定到具体仓库、仓位，也支持按单据单位或基本单位锁定；三是既支持按整单锁库，也支持只勾选部分分录锁库，可以手工填写锁库数量，也可以让系统自动分配。

三、怎么操作：从权限到锁库

第一步是给子账号配置锁库、解锁以及锁库表的权限。客户下单、销售订单审核通过之后，就可以对订单执行锁库操作。需要注意的是，未审核、已全部出库以及已关闭状态的订单，都不允许再锁库。

第二步是进入锁库界面，在「锁库需求」中勾选需要锁库的订单分录，可多选也可全选，下方「锁库信息」会同步显示这些分录对应商品的库存情况，填写「需锁库数量」或者直接点自动分配，再点锁库即可完成。

其中「锁库需求」展示的是所选订单的分录信息：当前锁库数量等于该商品在各个仓库的总锁库数量，待锁库数量等于订单中商品数量减去当前锁库数量、再减去已出库数量，最小为 0。

「锁库信息」展示的是各仓库的库存详情，其中的可锁库数量会受可用库存参数影响：如果参数勾选了「已审核销售订单」，可锁库数量等于商品在该仓库的可用库存，再加上所选订单在该仓库的销售占用量；如果没有勾选，可锁库数量就等于该仓库的可用库存。另外，需锁库数量不允许大于可锁库数量和订单数量，多单位商品录入后会自动按换算率折算成基本单位。

自动分配的规则是按仓库顺序依次分摊：订单上填了仓库的优先分配该仓库，某个仓库的可锁量不够就分摊完再往下一个仓库继续，直到订单数量分配完或者所有可锁库数量用尽。比如商品订单数量 40，深圳仓有 30、广州仓有 15，自动分配会先把深圳仓的 30 分完，再在广州仓补 10。

四、出库与解锁

订单出库时会默认带出已锁定的商品分录、对应仓库和数量。按系统参数「保存时更新库存」或「审核时更新库存」扣减库存的同时，会用出库数量相应扣减订单的锁库数量；当出库数量大于等于锁库数量时，锁库状态自动更新为「未锁库」。

解锁有两条路径。一条是出库后自动解锁：锁库订单出库后扣减对应锁库数量，出库数量达到锁库数量则订单出库关闭并解锁，之后不能再锁库。另一条是手动解锁：在销售订单记录里选择需要解锁的订单，点解锁后勾选分录、维护解锁数量，确认即扣减对应锁库数量；若累计解锁量等于锁库数量，该订单的锁库状态即解除，可以重新锁库。

此外，锁库之后的订单不能反审核、变更、删除或关闭，这一点在安排订单调整时要提前留意，建议把锁库动作放在订单内容确认无误之后再做。

五、用两张表把锁库情况看清楚

锁库的结果可以通过锁库表和预计可用库存表查询。锁库表需要单独授权，可以从销售订单的锁库页签进入，也可以通过库存管理中的仓库报表查看，能够按客户、商品、仓库、批次等条件过滤，方便业务与仓库对账。日常排发货时，把锁库表与预计可用库存表配合起来看，可以更早发现库存缺口。

对于天长、滁州以及安徽全省正在推进数字化管理的企业来说，把库存占用关系在系统里说清楚，是减少缺货纠纷、提高交付准时率的基础动作。安徽宇辰软件技术有限公司作为金蝶在滁州、天长的服务商，在为企业做进销存上线辅导时，通常也会建议先把可用库存口径和锁库规则定下来，再配合锁库表与预计可用库存表做日常发货排程，让「有多少货、能发多少单」一目了然。