在金蝶云·星辰的日常使用中,采购业务的对账和付款跟踪是采购与财务岗位每天都要面对的工作。不少天长和滁州本地的企业客户在使用星辰标准版、专业版或旗舰版时都会问:采购单据上的付款状态到底是什么意思?想查一笔采购业务付没付款、付了多少,该去哪里查?安徽宇辰软件作为滁州金蝶经销商,下面把这个问题讲清楚。
星辰系统会根据付款核销的进展,自动更新采购类单据的付款状态,一共三种:单据还没有支付核销时显示"未付款",需要后续完成付款核销;货款已经及时付清并核销完成的显示"全部付款",表示这笔单已经和供应商结清;分批支付货款的显示"部分付款",代表只支付了一部分,剩余款项还要继续跟进。

查付款情况,推荐三种路径。第一种是查"采购付款一览表":进入【采购管理】—【采购付款一览表】,表里的单据日期取的是采购入库单的单据日期,选中对应单据后点击右上方的"查看付款",就能看到这笔单的付款明细。如果是通过付款单、核销单等其他单据付款的,界面会显示对应的付款单或核销单编号;如果是采购入库单上直接付款,付款信息里只显示采购入库单自己的单号。这里有个小提醒:如果付款信息查出来是空的,先检查单据里商品的价税合计是不是 0,为 0 说明没有录单价,自然无款可付。

第二种是在单据列表里查。进入【采购管理】—【采购入库单/查询】(旗舰版以【采购发票列表】为准),通过列设置把付款信息相关的字段打开显示,选中单据后点击"全流程跟踪",就能顺着流程查到关联的付款单据。要注意版本差异:旗舰版以采购发票单据为准,专业版和标准版则以采购入库单为准。

第三种是查应付账款明细表。进入【应收应付】—【应付账款明细表】,选择单据日期、供应商等条件后查询,可以按单据查看已付情况,适合按供应商维度做月度对账。

如果贵公司在采购付款对账、供应商往来管理上还有疑问,或者需要金蝶云·星辰的采购模块培训,欢迎联系安徽宇辰软件(滁州金蝶服务中心),电话 15855000501,我们提供上门实施与远程支持服务。
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