金蝶AI星辰(金蝶云·星辰)星辰 3.1 进销存云近期发布新一轮产品更新,这次迭代没有堆概念,落点都在采购开单、单据录入、库存查询这些每天要点几十遍的动作上:采购订单可以直接选源单带入采购申请单,单据选项新增字段默认值参数,库存查询表补上了商品类别树筛选。对滁州金蝶、天长金蝶服务的商贸与小型制造企业来说,这类改动往往比宏大的功能更能直接缩短一线岗位的操作时间,也是安徽企业数字化从"上线"走向"用顺"的关键一步。本次更新仅涉及星辰 3.1,需升级后方可使用;如账套涉及 ISV 二开应用,升级前请先联系对应厂商。
过去采购申请单和采购订单之间是断开的:申请单审批完成后,采购员要照着申请内容重新开一张采购订单,商品、数量、建议供应商逐行录一遍,单据一多就容易漏行、串行。本次更新后,新增采购订单时打开【选源单】,源单类型里可以选到采购申请单,系统只列出符合条件的申请单——表头或表体的建议供应商与本次采购订单的供应商一致,或者建议供应商为空,避免把别家供应商的需求带进来。选定后商品行直接回填,数量按申请单的未执行数量带出,采购员只需确认价格与交期即可保存。

这一条对走申请制采购的客户尤其实用:天长一带做机械配件、建材的工厂,生产部报需求、采购部统一议价,过去申请单只是"留痕",现在真正成为订单的上游。需要区分的是,选源单带入的是关联关系,后续采购入库仍会反写回申请单的执行数量;它与【合并采购】是两条不同的路径——合并采购解决的是多张申请单汇总成一张订单,选源单解决的是单张申请单直接转订单,采购岗按自己的习惯挑一条走即可。
第二个改动藏在开单界面的【选项】里。以前每开一张新单据,单据日期、客户、业务员这些字段都要重新选一遍,熟手靠肌肉记忆,新人容易填错。更新后单据选项新增"字段默认值"区域:可以设置新增单据时默认携带上一张单据的值(按用户取值),也可以设置由销售订单下推生成销售出库单时,把源单的单据日期、结算日期一并带过来。勾选哪个字段就生效哪个,不勾选则保持原有逻辑,不会打乱已经在用的操作习惯。

对一天开几十张出库单的批发客户,这项设置省下的是重复点击;对多岗位轮班的仓库,则直接降低了"日期填成上个月"这类低级错误的概率。
库存查询表是仓管和业务每周必看的报表,商品一多,靠筛选条件一层层缩小范围很费时间。本次在报表左侧增加了商品类别树,点中某个类别即按该类别过滤,点中部箭头可以展开下一级,配合原有的仓库、商品、批次等条件一起用,查某个大类下的即时库存、可用库存比过去快不少。类别树只做过滤,不改变原有取数口径,"显示无发生额商品"等参数照旧生效。合肥、芜湖的贸易公司商品动辄上千个品类,这个改动的体感会比想象中明显。

发票登记这次补上了报表侧的缺口:新增开票登记表、收票登记表,以及对应的开票登记汇总表、收票登记汇总表。过去最典型的麻烦是"出库后又退货"——发票按扣减退货后的金额开出,系统里的单据却一直挂着部分开票,财务月底只能手工核对。现在可以按发票维度查到已开票信息,一张发票多次登记也能合并查看,赠品或零金额行不再卡住整单的开票状态。对于票据管理要求严格的滁州金蝶客户,开票与收票两条线终于能在报表里对上。
已保存或已审核的单据详情新增"全流程跟踪"按钮,不必再退回列表联查上下游;委托代销退货单支持"退货重发",委托结算退货单支持退回重结算,代销业务结算之后再退货总算有了闭环路径;采购入库单的费用若已生成凭证,将不允许再发起费用分摊,避免成本重复归集;预计可用库存表增加"显示无发生额商品"参数、按商品类别汇总与列标题过滤;组装单计算可组装数量时展示商品的规格型号,智能补货可由用户选择组装模板计算子件采购数量;开单时基础资料模糊搜索的排序规则做了细化,精确匹配优先、同长度按商品编码升序;移仓单可复制为其他出库单,轻分析支持取到单据中商品分录的字段信息。
以上功能均在星辰 3.1 灰度放量,官方节奏是新特性约 1 至 1.5 个月同步到全部正式环境,升级后若看不到对应入口,多半是账套尚未进入灰度名单,可联系服务商申请。安徽宇辰软件作为金蝶软件在滁州、天长的服务商,可协助安徽本地客户完成版本评估、灰度申请与单据流程落地,把选源单、字段默认值这类新能力直接嵌进现有的采购与仓储作业习惯里,让安徽企业数字化的投入真正落在每天的效率账上。
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