金蝶AI星辰（金蝶云·星辰）进销存云近日发布新一轮产品更新，本次迭代把重点放在了单据协同提醒、作废单据处理、附件在线预览这三类日常高频场景上，同时补充了单据列表批量修改、单据分享链接有效期、库存查询表等多项体验优化。对于滁州、天长等地的商贸与制造企业来说，这些看似细小的改动，往往直接决定一线开单、仓管、财务岗位的日常效率，也是安徽企业数字化落地过程中最容易被忽视的一环。

本次更新最值得关注的是自定义单据支持消息设置。在「系统设置 - 消息设置」界面中新增了自定义单据模块，已经发布的自定义单据在保存、审核、删除等业务动作发生时，都可以自动向不同岗位的用户和管理员发送消息，让业务流程在系统内闭环，不再依赖口头或聊天工具转达。

这一能力对多岗位协同的企业尤其受用：仓库提交自定义的入库申请单后，质检与财务岗位可以第一时间收到提醒，不必反复催促确认。需要注意的是，该功能适用于星辰 3.0 及以上版本的专业版与旗舰版，并且需要先购买自定义单据模块。

第二个变化是已作废单据支持删除。此前销售出库单、采购入库单作废之后只能停留在列表里，时间一长无效单据越堆越多，查找与核对都很吃力。本次更新后，所有版本的已作废销售出库单、采购入库单都可以直接删除，单据列表更清爽，账套数据也更便于管理。

第三个变化是 PC 端附件支持在线预览。过去查看单据附件要先下载到本地再用办公软件打开，本次更新后 Word、Excel、PPT 三种格式的附件都可以在系统内直接预览，查合同、对报价单的效率明显提升。这里有一项限制需要留意：单个账套 24 小时内仅允许预览 1000 次，原有的 PDF、图片预览不计入该统计。

单据分享链接也增加了 30 天有效期。为让外发的单据链接不至于长期暴露在外，本次更新后新生成的分享链接默认 30 天内有效，同一个账套内不同单据类型还可以设置不同期限，例如销售订单 30 天有效、采购订单长期有效，确有需要时也能在分享时手动调整。

体验优化方面还包含：销售类与采购类单据列表支持批量修改单据日期、结算期限、对账日、结算日期、业务员、部门与单据备注；采购入库单上的「销售订单号」更名为「直运销售订单号」，仅在直运采购业务模式下显示；商品、客户与供应商价格资料开启审核后支持配置审批流；企业互联发送失败时会一次性提示出全部问题商品；旗舰版的采购发票期初、销售发票期初支持税票登记，税票登记同时支持上传附件。

开单与报表层面，单据列表的引入参数设置新增「根据价税合计和数量反算含税单价」，适用范围扩展到采购申请单、采购订单、采购入库单等十张单据；库存查询表的汇总依据新增「商品」维度，便于按商品查看库存与成本，原来的「显示批次和保质期」也拆分为两个独立筛选项；库存横向查询表在分仓配置了列设置时按分仓显示，未配置时回落到总仓设置；采购付款一览表新增累计付款、累计付款率字段，销售收款一览表与采购付款一览表按分录核销时显示表体自定义字段。

打印方面，打印设计器为现有控件补充了提示语与帮助链接，列表打印支持把物流单号一类超链接字段正常打印出来，AI 打印助手的性能与体验也做了同步优化。

以上功能适用于星辰 3.0 及以上版本，部分能力限定专业版或旗舰版，正式启用前建议先在体验环境中验证流程。对天长以及滁州周边的中小企业而言，与其一次性上线大量模块，不如像这类版本更新一样，先把单据协同、附件管理这些每天都在用的环节理顺，安徽企业数字化的价值也正是在这些细节中逐步兑现。